那是一家真正的中国公司的印章/封条/密封吗?

本条的内容:

 

1.这是真正的中国公司印章吗?

我们的中国律师经常接到客户(甚至是非客户)的请求,要求在即将签署的合同上 "验证 "公司印章/封条/图章。

以下是我们的一位中国律师与一位客户之间的电子邮件,其中介绍了我们的客户可以采取哪些措施来帮助确保其中国合同上的公司印章(又称公司印章或公司印鉴)与我们的客户开展中国业务的中国公司所持有的实际公司印章一致。

考虑到这封邮件可能会对我们的读者有所帮助,我将其简化版转载如下。

我首先要指出的是,由于我们已经对这家公司进行了尽职调查,因此您将来遇到这家公司及其公司印章问题的几率已经降低。这家公司从事医疗器械业务(而不是橡皮鸭制造商)这一事实也降低了您遇到公司印章问题的几率。

但事实上,要想基本确定中国公司的印章,唯一的办法就是亲自进行大量的尽职调查。例如,您可以亲自前往工厂,在那里检查公司印章,然后将其与该公司以前签署并提供给您的合同进行比较。或者,更好的办法是,你可以派一名中国律师向政府确认,你的合同上使用的公司印章确实是该公司真正的公司印章。但是,由于这笔交易的金额可能不足以让您做这些事情,我们建议您要求中方提供以下信息:

1.周先生的中英文头衔;

2.周先生的中文姓名;

3.周先生名片的中英文扫描件;

4.公司营业执照副本。

5.解释本文件上的公司印章/公司印鉴/公司印章为何不符合标准(即椭圆形而非圆形),且不包括公司注册号。

我们之所以寻求上述有关周先生的信息,是因为如果我们能够确信周先生确实为进行交易的中国公司工作,那么该公司印章是假的的可能性就会大大降低,中国法院宣布合同无效的可能性也会大大降低。

中国公司正式印章(相对于假印章)包含公司的完整注册名称(中文)。中国公司正式印章必须在中国国家市场监督管理总局备案。正式的公司印章是一枚红色的圆形或椭圆形印章。中国公司印章有时(但不一定)包含注册号和/或中文公司名称的英文翻译。我们经验丰富的中国律师一看便知,但即使是他们也无法完全确定自己看到的是真章还是赝品。

如上所述,要尽可能确定中国公司印章的真实性,唯一的办法就是亲自或通过可信赖的代理进行大量的尽职调查。特别是在 COVID 时期,这种对公司印章/封条的实际检查很少是快速或容易的,因此全面的公司印章比较通常只保留给较大的交易或怀疑对方合法性的交易。

2.值得让中国公司在合同上盖章吗?

如果真正确认中国公司交易对方所使用的中国公司印章的有效性很少有意义,那么做出这种努力是否有意义呢?一般来说是有意义的,尤其是如果您(或您的中国律师)在快速/廉价辨别真假印章方面有经验的话。我们对此持肯定态度的原因是,一般的中国公司只需五分钟就能完成一份文件的盖章工作,没有理由不这样做。如果它不同意,这本身就说明其中有猫腻。

让你的中国交易方在你的中国合同上盖上他们正式的中国公司印章是个好主意。与中国公司签订的每份合同都应由中国公司的授权人执行,使用公司印章就是授权的证明。

合同上的中国公司正式印章在法律上表示中国公司本身已授权该合同。这一点很重要,因为如果您最终与您的中国交易方发生问题,您不希望该公司能够声称它从未同意过合同/交易。也许最重要的是,如果您的中国交易方拒绝在其声称希望与您签订的协议上加盖公司印章,这很可能意味着与您交易的个人或公司实际上无权代表其先前声称代表的中国公司行事。

不同城市对中国公司印章的要求不尽相同,因此很难通过观察印章来判断一家公司的印章是否正确、合法注册并获得授权。因此,中国法院裁定,如果文件上盖有自称是公司印章的印章,且文件的签署人是中国公司的法定代表人或根据其名片表面上有权代表中国公司行事的人,法院通常不会根据与公司印章的有效性或签署人的授权有关的技术性论据判定合同无效。

这在现实生活中意味着,如果您需要起诉一家中国公司违约,而该中国公司在中国法院声称,您合同上的公司印章并非真正的公司印章,其总裁(根据其名片)无权代表公司签字,那么该中国公司几乎肯定会败诉。这就意味着,如果您的合同上没有正确的公司印章/盖章/公章,您就又多了一道需要跨越的障碍,从而赢得诉讼胜利。如果签署合同的是中层经理而不是公司总裁呢?现在您的违约索赔胜诉的把握就更小了。但一般来说,如果公司印章看起来真实可信,而且签署合同或文件的人有代表中国公司行事的明显授权,这通常就足够了。

由于公司章程种类繁多(见下文列出的各种中国公司章程),我们的中国律师通常建议您坚持使用红色墨水的标准圆形公司章程。这些公司印章有的有编号,有的没有;这因地区而异,并不代表其有效性。黑色和紫色的新式椭圆形公司印章并不常见,一般应避免使用。不幸的是,有些地区已经开始使用这些椭圆形公司印章,因此最好先确定你是否在这些地区之一。我们的中国律师更喜欢中间有一颗星的标准圆形公司印章,几乎所有的中国公司都有这种样式的公司印章。

如上所述,要确定中国公司印章的真实性,唯一的办法就是进行昂贵、耗时且困难的当面尽职调查。这包括派一名有资格的人(通常是中国律师)到你的中国交易方的总部检查那里的公司印章然后将该公司印章与该公司以前执行的合同上使用的公司印章进行比较,并在你访问期间提供给你。亲自访问公司的人必须精通中文,对中国法律和商业有足够的了解,能够辨别作为证据向您出示的旧合同的真伪。可以想象,这种亲自到公司的尽职调查通常不会进行,除非是时间紧迫的大额交易,或者中国公司所在的地点方便进行这种检查。

确定中国公司印章有效性的一个更好的方法是,派一名中国律师向中国政府确认合同上使用的公司印章是中国公司的真实公司印章。但这种方法通常也只用于大额交易,因为让律师跑一趟当地办事处通常既不便宜也不容易。

在某种程度上,中国公司的印章作为合法性的证明被高估了。最大的问题是,你是否在与中国公司中有权约束公司的人打交道。你是在与公司打交道,而不是与某个无赖雇员或第三方打交道吗?该公司是否存在,是否使用了他们给你的名字?这些都是关键问题,需要通过实际工作来解决。公司印章决定一切 "的观念已不能完全准确地反映中国的法律现状。最后,任何公司印章都可以通过专业手段伪造。因此,即使你知道真正的印章是什么样子,你也无法知道你看到的这枚印章究竟是该公司的印章还是该公司印章的赝品。

任何公司印章都可以伪造

3.中国公司尽职调查胜过中国公司印章

即使合同上的公司印章是真实的,对将要与之开展业务的中国公司进行尽职调查仍然很重要,而且要在签署任何文件之前进行。在进行尽职调查时,以下通常是您应该做的最基本的工作:

  1. 询问该公司的中文名称,并确认该公司确实存在,且在法律上有权按照合同中的约定行事。您可以从各种在线政府和私营公司数据库中找到有关中国公司的基本信息。
  2. 检查可能与您有业务往来的中国公司的历史。大多数虚假公司都不屑于创造商业历史。如果一家公司没有您可以核实的历史记录,请不要与之合作。
  3. 了解中国公司拥有哪些财产和知识产权。
  4. 了解中国公司的诉讼历史,以及是否经常与政府发生纠纷。

最重要的一点是,在你承诺达成交易之前,你应该尽可能多地了解你的中国商业伙伴,了解他们的经济状况。

尽职调查胜过中国公司印章

 

4.中国公司印章到底是什么?

中国公司印章是一种公章或图章,对公司在盖有公司印章的文件上所达成的协议具有法律约束力。根据中国法律,公司印章是公司同意在文件上加盖印章的有力法律证据。公司印章(又称公司印鉴或公司印章)基本上取代了合同和其他重要文件上的签名。公司印章对整个公司都有约束力,通常不管是谁(如果有的话)在文件上实际签名。

什么是中国菜

5.中国公司的各种类型

当有人提到中国公司印章、中国公司印鉴或中国公司印章时,他们几乎总是指中国公司的官方印章。公司公章通常用于签署合同,或与中国政府或中国金融机构合作。关于中国公司公章,要知道的关键一点是,它几乎总是对被使用公章的公司具有约束力,无论在加盖了公司公章的文件中达成了什么协议。

中国还有其他各种更专业的印章,包括金融印章、海关印章、合同印章和法定代表人印章,但在中国或与中国做生意的外国公司一般不太可能遇到这些印章。还有一种发票印章,有时也被称为 fapiao,它既是收据(即购买凭证),也是税务发票(即确定特定交易纳税额的一种方法)。

中国还允许使用电子印章。电子印章相当于公司印章的数字版本,与实体印章具有同等法律效力。