最近有人问我以下问题，如何起草一份可执行的中国合同。
与中国公司签订的合同必须同时使用英文和中文，而且中国公司名称必须使用中文，这是真的吗？有人告诉我，如果我们不这样做，中国公司可以否认其英文名称，以避免参与仲裁。这是真的吗？不做中文合同，怎样才能使合同万无一失？如果我们只用英文起草合同，是否可以执行？
问得好
1.小心糟糕的双语合同
由于国际合同通常是在来自不同国家的当事人之间签订的，因此通常使用两种或两种以上的语言撰写。我们为在中国开展业务的西方客户起草的几乎所有合同都是中英文对照的（但也有百分之十的情况下，我们用中德文、中西文或中法文起草合同）。如果处理不当，这种语言的双重性会带来很大的问题。
当我们用中英文（或中德文或中西文或中法文）起草合同时，我们总是要求在合同中指定一种官方语言，以便在出现争议时进行控制。我们不建议起草一份只字未提官方语言的合同，也不建议起草一份要求同时适用英文和中文的合同。使用两种官方语言会使合同含糊不清的几率增加一倍，也会增加律师为争论两种合同的含义而花费的时间（和费用）。就一份合同提起诉讼已经很昂贵了，就两份合同提起诉讼毫无益处。
事实上，真正的双语合同可以说是任何争议的时间和成本的三倍，因为它们本质上是三份合同。一份是英文版本。二是中文版本。三是两种语言的组合。我们公司曾就双语言合同进行过仲裁和诉讼，在这些案件中，我们会选择最适合客户的语言或语言组合。不用说，对方也会这样做。现在试想一下这其中涉及的翻译和法律问题，更不用说成本了。
因此，对我们来说，问题就在于合同的官方语言应该是英文还是中文，而要回答这个问题，通常需要我们首先决定我们最希望在哪里解决任何争议。如果我们选择用英语进行仲裁（如果中国制造商真的同意这样做，这种情况相当罕见，而且越来越罕见），那么我们几乎肯定会希望将英语作为官方语言。但如果我们决定中国法院是解决冲突的最佳场所，那么我们希望中文成为官方语言。
不过，没有任何法律或规定要求与中国公司签订的所有合同都必须同时使用中英文。事实上，合同可以只使用英语以外的外语，但如果合同要在中国接受法律检验，这几乎肯定是个坏主意。另请参阅《在中国使用英文合同》。
2.使用正确中文公司名称的重要性
但公司名称呢？在中国，唯一的正式公司名称是中国公司的中文名称，这对外商独资企业和合资企业也是如此，因为它们都是中国公司。如果您要在中国成立一家外商独资企业，您必须为您的外商独资企业取一个中文名称，该中文名称将成为您唯一的正式名称。
但您必须在与中国公司签订的合同上写上中文名称吗？不，这不是绝对要求，但肯定是最佳做法。事实上，我们听说过有中国公司声称不是他们签署了某份使用其英文名称的合同（而实际上是他们签署的），而且伪装成中国公司的骗子通常只使用公司英文名称。我们律师事务所一直使用中国公司名称的中文版本，即使是在纯英文合同上也是如此，因为这样更清晰。我们通常还会填写公司地址和营业执照号码。我们还经常将公司名称与中国政府的官方记录进行核对。
3.中国合同盖章的重要性
与中国公司签订合同的更大问题往往在于合同是否盖章。请参阅《PPE 和其他交易的中国印章/封条是怎么回事？》，了解中国公司是如何以试图摆脱未盖章/印章的合同而臭名昭著的。
在中国，要使书面合同在中国法院有效并可强制执行，以下情况之一必须属实：
公司法定代表人签字。中国法律规定，公司法定代表人拥有约束公司的表面权力。这意味着，即使法定代表人没有约束公司的实际权力（可能是因为董事会或股东从未授权法定代表人与您签订合同），法定代表人的签字也对公司具有约束力。但也有例外情况，那就是当你知道法定代表无权约束公司时。
在合同上加盖适当的印章。在合同上盖上适当的印章（有时称为印章）。由谁盖章并不重要，只要是正确的印章即可。这就意味着，合同必须盖上载明公司名称的合同印章，或者更常见的是公司印章。每家中国公司只有一枚公司印章（无副本）。
如果你的合同足够重要，你应该考虑采取以下措施，尽量减少你的中国对方公司试图摆脱合同的可能性：
- 公司法定代表人的签名，首先要从公司营业执照上确认谁是公司的法定代表人。
- 公司董事会明确批准合同并授权法定代表签署合同的决议。
- 在合同上加盖公司印章或公司合同印章。
4.如何起草可执行的中国合同
如果你想大大增加与中国对方公司执行合同的机会，你应该做到以下几点。你应该做的远不止这些，包括合同内的和合同外的，但我在本篇文章中只谈这些对于执行中国合同及其条款来说直接且几乎总是必要的事情。）
最后--我之所以提到这一点，是因为此类合同的数量不断激增--请避免使用骗子起草您的中国合同。请参阅《中国合同起草骗局》：从糟糕到更糟糕。
任何合同都不可能做到万无一失，因为任何交易都存在风险，但做到以上几点会大大增加你的胜算。
