中国代表办事处
贵公司是否考虑在中国设立代表处？你可能会发现，这个过程不像以前那么容易。在许多情况下，设立中国代表处的计划会导致创建一家外商独资企业（WFOE），这比代表处高出一大步。
一家公司可以建立一个代表处，只是为了在中国开展营销和其他非交易性业务，以 "测试市场"。这些办事处不是独立的法律实体。它们只是作为该组织在中国的代表。
企业为何尝试在中国设立代表处
代表处的形式吸引了很多公司，因为他们认为这是一个比在中国建立独资企业更快、更便宜、更容易的选择。他们认为代表处是在试图进入中国市场时进行试水的可行解决方案。其中许多企业打算一旦在中国站稳脚跟，就过渡到独资企业。
在某些情况下，公司将代表处视为在中国营销其产品和服务的工具，而不留下大的足迹或直接与监管机构打交道。然而，尽管公司在考虑在中国设立代表处时有这样的意图，但它往往不会成为最佳选择。
许多企业在设立代表处时遇到了问题，因为他们不了解代表处的有限范围。还有一些企业了解有限的范围，一旦他们确定中国市场会对他们的产品或服务有很好的反应，就打算建立一家外商独资企业。还有一些企业从未想过要完全遵守代表处的限制。
中国代表处的准则是什么？
希望在中国设立代表处的公司必须满足这些要求：
- 建立一个实际地点： 外国公司必须在代表处的批准日期之后签订至少一年的办公场所租赁合同。根据业务范围的不同，对获批地点的可用性有一些限制。
- 指定一个法律代表：公司必须指定一名法律代表，负责管理代表处的事务。
- 获得你的营业执照：即使是Rep Office也需要获得执照，并建立一个正式的公司印章或封条。
- 建立其他公司账户： 这包括税务登记号、银行账户、以及有中国人员的代表处的社会保险和住房公积金账户。
审批过程可能需要30天或更长时间。
在中国设立代表处的局限性是什么？
除了建立代表办事处和满足严格的要求通常是令人生畏的挑战外，该实体还有许多限制。这些办事处通常不能从事直接销售或创造利润的活动。他们通常只能进行中国人所归类的联络活动。他们不能开具发票，签署合同，或提供零件或有偿的售后服务。
一般来说，代表办公室只能进行以下工作：
- 执行不涉及创造利润的任务
- 推广他们的业务
- 协调他们在中国境内的活动
- 执行研究活动
为什么中国人不鼓励设立代表处？
中国不鼓励设立代表处的做法，原因有几个。钱是主要的驱动力。虽然过去设立这些实体可以为外国公司节省大量的税收，但多年来情况并非如此。为了增加税收，中国在十年前提高了对设立代表处的国家的税率，从而消除了财政激励。
在这段时间里，中国还打击了其代表处的执法行为。它限制了它认为可以接受的联络活动，使公司的自由运作更具挑战性。政府制定了更多的规定，使这些办事处不那么有利，成本也更高，包括对关键人员和并购式活动进行更严格的审查。
此外，中国国家工商行政管理总局对上海的这些办事处实施了最新规定，上海是中国繁荣的商业中心，人口超过2400万。新的标准包括限制代表处的人数和缩短注册有效期。这些标准，加上名义上减少了中资公司和独资公司之间的待遇差异，旨在推动外国公司建立独资公司而不是代表处。
什么时候在中国设立代表处是明智的？
在Harris Bricken，由于这些限制，我们通常不鼓励在中国设立代表处。在美国，几乎没有营利性企业只想从事有限的代表处活动。我们的律师事务所已经发现，外商独资企业的形式提供了更多的灵活性。我们也不鼓励在建立代表处的同时打算转为外商独资企业，因为转换往往不是最好的解决办法。这个过程也可能是耗时和成本高昂的。它通常需要关闭现有的代表处并创建一个全新的商业实体。
然而，在某些情况下，建立一个代表办事处是有意义的。例如，我们公司最近为一家美国公司设立了一个代表处，该公司的设备每台售价约为200万美元。由于该公司没有在中国生产产品的计划，而且它已经有了在中国销售的设备的维修安排，因此没有必要建立一个外商独资企业。代表处的作用是为业务发展目的在国内建立一个机构。然后，美国母公司将在美国进行谈判，并以美国式的合同来签订合同。
总之，在中国设立代表处之前请三思。虽然从理论上讲，成立代表处的便利性很有吸引力，但众多的限制和约束会阻碍你的公司的长期成功。
你对在中国设立代表处的可行性有疑问吗？请与我们公司联系以了解更多。
