中国代表办事处
贵公司是否正在考虑在中国设立代表处？您可能会发现，这个过程并不像以前那么容易。在许多情况下，设立中国代表处的计划会导致创建一家外商独资企业（WFOE），这比代表处要高出一大步。
公司可以设立代表处，但仅限于在中国开展营销和其他非交易业务，以 "测试市场"。这些办事处不是独立的法律实体。它们只是该组织在中国的代表。
企业为何尝试在中国设立代表处
代表处的形式对公司很有吸引力，因为他们认为这种形式比在中国设立外商独资企业更快、更便宜、更容易。他们认为代表处是试水中国市场的可行方案。其中许多企业打算一旦在中国站稳脚跟，就过渡到外商独资企业。
在某些情况下，公司将代表处视为在中国营销其产品和服务的工具，而无需留下大量足迹或直接与监管机构打交道。然而，尽管公司考虑在中国设立代表处的初衷是好的，但结果往往并非最佳选择。
许多企业在设立代表处时遇到问题，是因为他们不了解代表处的有限范围。还有一些企业了解代表处的有限范围，并打算在确定中国市场将对其产品或服务产生良好反响后再设立外商独资企业。还有一些企业从未打算完全遵守代表处的限制。
中国代表处的指导方针是什么？
希望在中国设立代表处的公司必须满足这些要求：
- 建立实际办公地点： 外国公司必须在代表处批准日期之后签订至少一年的办公场所租约。根据业务范围，获批地点的可用性会受到一些限制。
- 指定法律代表：公司必须指定一名法律代表，负责管理代表处的事务。
- 办理营业执照：即使是 Rep Office 也需要获得执照，并加盖公司公章或印章。
- 建立其他公司账户： 这些账户包括税务登记号、银行账户以及有中国员工的代表处的社会保险和住房公积金账户。
审批过程可能需要 30 天或更长时间。
在中国设立代表处有哪些限制？
除了在设立代表处和满足严格要求方面往往面临艰巨挑战外，该实体还有许多限制。这些办事处一般不能从事直接销售或创造利润的活动。它们通常只能从事中方规定的联络活动。它们不能开具发票、签订合同、提供有偿零件或售后服务。
一般来说，代表处只能执行以下任务：
- 执行不涉及盈利的任务
- 推广他们的业务
- 协调他们在中国境内的活动
- 开展研究活动
为什么中国人不鼓励设立代表处？
中国不鼓励设立代表处的做法有几个原因。钱是主要驱动力。虽然过去设立这些实体能为外国公司节省大量税款，但多年来情况并非如此。为了加强税收，中国在十多年前提高了对设立代表处的国家的税率，从而消除了财政激励。
在此期间，中国还打击了代表处的执法行为。中国对其认为可以接受的联络活动进行了限制，使公司的自由运营更具挑战性。中国政府还制定了更多规定，包括对关键人员和并购式活动进行更严格的审查，以降低这些代表处的地位和成本。
此外，中国国家工商行政管理总局对这些驻上海办事处实施了最新规定，上海是中国繁荣的商业中心，人口超过 2400 万。新标准包括限制代表处的人数和缩短注册有效期。这些标准，加上名义上缩小了中资企业与外商独资企业之间的待遇差距，旨在推动外国公司建立外商独资企业，而不是代表处。
何时在中国设立代表处才有意义？
在 Harris Sliwoski，由于这些限制和约束，我们通常不鼓励在中国设立代表处。在美国，几乎没有营利性企业愿意只从事有限的代表处活动。我们律师事务所发现，外商独资企业的形式更具灵活性。我们也不鼓励设立代表处后再转为外商独资企业，因为转为外商独资企业往往不是最佳的解决方案。这一过程也可能耗时费钱。这通常需要关闭现有的代表处，创建一个全新的商业实体。
不过，在某些情况下，设立代表处还是有意义的。例如，我们公司最近为一家美国公司设立了代表处，该公司的设备单价约为 200 万美元。由于该公司没有在中国生产产品的计划，而且已经安排在中国维修其销售的设备，因此没有必要设立外商独资企业。代表处的作用是在中国建立业务发展机构。然后，美国母公司将在美国进行谈判并签订美国式合同。
总之，在中国设立代表处之前要三思而后行。虽然从理论上讲，设立代表处很容易，但众多的限制和约束会阻碍公司的长期成功。
您是否对在中国设立代表处的可行性有疑问？请联系我们公司了解更多信息。
