中国雇主的规则和条例:无论你的规模如何,都必须具备

如果你想在中国成为一个受保护的雇主,无论你的公司规模如何,你都需要一份精心编写的中国劳动合同和一套以中国为中心的规章制度。你的雇主规章制度至少应涉及你的雇员的重要权利和义务以及劳动纪律。无论你的劳动合同多么全面,都不能代替规章制度。

我的律师事务所的中国就业律师经常被问到,一个只有少量中国员工(比如1-15名员工)的外国雇主是否需要制定规章制度文件。我的回答是肯定的。规章制度在中国的大多数地方都是一个明确的要求。而在那些不需要的地方(大多是外国公司从未去过的地方),它们仍然是必要的。但是,无论你在中国的业务规模有多小,你都需要规章制度的主要原因是,在中国,99%的雇主和雇员之间的事情,中国并没有对大公司和小公司进行任何区分。因此,仅仅因为你是小公司,并不意味着你可以免于拥有一套雇主规则和条例的要求。这与美国和欧洲大部分地区不同,在那里,小雇主通常享有最低限度的例外。

我甚至认为,对于小公司来说,拥有一套好的规则和条例甚至比大公司更重要,仅仅是因为没有规则和条例的风险很大,而小公司通常不太能承担风险。如果你是一家大型跨国公司,你的10名员工因为你没有规则和条例而每人赢得10万美元的赔偿,你将很容易生存下来。但是,如果你是一个小企业,突然要拿出一百万美元,可能导致你的企业失败。

现实情况是,中国的就业主管部门可能会对中资公司给予一些宽松,但他们不会对外资企业给予宽松,无论其规模如何。因此,如果你的中国顾问或员工告诉你,他们看到某些公司因某些不当的雇佣行为而逃脱,那么这些逃脱的公司很有可能是中国公司。如果你是一个外国雇主,你几乎总是受到更严格的审查,这意味着中国政府更有可能在就业问题上对你采取行动,而你自己的员工也更有可能因为你是外国公司而对你提起诉讼。

当我们告诉客户,无论他们的规模有多小,他们都需要规则和条例,他们有时会要求我们提供一套 "模板 "规则和条例,供他们自己修改使用。 如果有这么简单就好了。见 中国合同模板,每个99美元。

我们理解为什么我们的客户对规则和条例的需求感到恼火(特别是那些拥有1-3名员工的中国初创企业),并希望尽一切努力来降低他们的成本。不幸的是,我们能做的并不多。规章制度是绝对必要的,为了使其有效,它们必须适合每个雇主的具体行业和业务类型以及地点。而这有时意味着一个有10名雇员的公司的规则和条例可能比一个有1000人的公司的规则和条例更长、更复杂。

无论你的规模如何,作为一个中国的雇主,你需要雇主的规则和条例,而这些规则和条例的复杂性和长度将不仅仅基于你的规模。

对不起。