避免中国公司的成立问题

每隔一段时间,就会有即将被中国政府关闭的中国公司与我们联系。在经济放缓和局势紧张的时候,这类联系会加速,最近的情况也是如此。以下是我们收到的一些与企业关闭有关的电子邮件的综合:

三年前,我们在中国成立了公司,并在[中国城市]的一个住宅小区内开始了小部件生产业务。前几天,当地政府来告诉我们,由于无法为我们的场地颁发任何经营许可证(我们公司的法定地址必须在其他地方),他们将关闭我们。很显然,整个建筑群只有一张产权证,大约建于 4 年前。物业管理公司完全站在我们这边,但他们似乎无能为力或不知道该怎么做。我们注册的是一家咨询公司,而不是生产企业。

我们非常希望尽快解决这个问题,否则我们将需要裁员。你们能做些什么吗?

我们通常会很客气地回信,提供当地中国商业律师的名字,因为对于一家小公司来说,为几乎肯定会失败的事情支付一大笔钱通常是没有意义的。但以下才是我真正想说的:

你有一个可能完全是你自己造成的无法解决的大问题。我猜你使用了廉价的公司组建代理来组建你在中国的法律实体,而且你明知或应该知道是非法的,却还是照做了。你们的业务是非法的,我们没有办法解决这个问题。

我只想明确一点,你们的业务是非法的,原因如下--这只是我从你们五句话的邮件中了解到的:

  • 您将自己的公司注册为咨询公司,但却作为小部件制造企业经营。我猜你这样做是因为你的实体组建公司告诉你,这样做会比把你的公司注册为制造企业要快得多、容易得多、便宜得多。但你肯定一直都知道,你过去和现在都不是一家咨询公司,对吗?
  • 你的注册地址 "必然在别处",因为要在中国注册公司,你需要一个允许生产的独立、合法的地址。而你的小部件业务是在一个公寓楼里,这显然不允许生产。你知道你向有关部门提供了错误的地址,你也很清楚你为什么要这样做,所以你现在被抓了,你感到惊讶吗?
  • 您现有的地址不可能成为合法的商业地址(更不用说生产地址了),因为您的中国商业实体需要自己独立的空间/地址,而它所在的地方(正如您指出的,整个建筑群只有一个产权)只是一个商业地点。你肯定知道这一点,这就是为什么你在注册时没有把这个地址列为地址的原因,那么,既然你已经被发现了这一点,你还指望我们做什么呢?我是认真的。
  • 您的租约是非法的,因此您的房东帮不了您。听起来您的房东无权将房产的一部分出租用于商业用途,这也是合情合理的,因为这栋楼所在的区域几乎肯定不是商业区。这不是公寓吗?再说一遍,你真的以为你能逃过这一劫吗?

我真的不知道还能告诉你们什么,只能告诉你们,你们在中国的人民面临着个人风险,如果还来得及,他们应该考虑立即离开中国。

我们的中国公司组建律师通常会遇到以下两种相当不同的业务范围问题:

1.目前的业务范围适用于开展的基本业务类型,但范围过于狭窄。例如,业务范围是服务业务,但公司现在想做的服务业务严格来说并不在原业务范围内。在这种情况下,可以扩大范围,但这样做既费时又复杂。因此,最好在成立公司时就确定好业务范围,而不是在成立公司后再确定。

2.公司想从事完全不同类型的业务。例如:服务业、制造业、贸易公司和零售业。在中国,这些都是不同的业务形式。在这种情况下,公司往往不能简单地改变其业务范围,而必须成立一家全新的公司,使其有资格在新的地点从事其他类型的业务。因此,从服务业转向制造业可能比仅仅改变业务范围要复杂得多。这意味着要从头开始,建立一个全新的商业实体。

换言之,经营范围在中国有两种不同的功能。它用于规定基本业务类型,也用于规定公司在该业务类型内有权从事的业务。

我们的中国公司组建律师很少遇到业务范围过于狭窄的情况。我们通常遇到的情况是,有人想从事与授权经营范围不同的业务。例如,制造商通常希望以一般贸易公司的形式经营或从事基本的零售业务。我们也经常遇到一些服务公司决定开始生产或从事一般贸易或零售业务。在这些情况下,问题不在于它们的业务范围太窄,而在于它们想从事一种完全不同的业务,而它们并没有获得批准。

我们在软件领域也经常看到这种情况。公司在成立中国公司之初,计划将其软件从本国服务器下载到中国销售。然后,在他们成立了中国业务实体,他们决定要通过云计算以服务形式(SaaS)销售软件,或在中国建立零售业务。他们认为这是理所当然的,但他们并没有被授权这样做。他们必须重新开始,决定如何做他们现在想做的事,有时,他们想做的事在中国的任何外资公司都做不到。

因此,尽管公司组建公司经常以 "这样的经营范围会让事情变得简单 "为由说服人们以不正当的方式组建中国公司,但组建公司的代理人有时真正的意思是 "你想做的事情是非法的或不可能的,所以我建议你这样组建公司,然后非法经营,希望能得到最好的结果"。问题的关键在于,在这种情况下,不能通过操纵经营范围来 "解决 "问题。在成立中国公司之前,外国投资者必须确定其是否可以在中国合法经营,如果可以,如何经营。

但是,如果你现在在中国经营的业务 "超出范围 "或位于不恰当的地点,你会怎么办?除了把头埋在沙子里,希望下一次敲门的不是政府之外,你还应该做些什么?如果你的地点不合适,那就寻找一个合适的地点,然后向有关部门申请更改地址。这通常并不困难,而且通常会奏效。

同样的一般性建议也适用于扩大中国公司的业务范围,只要你的业务类型没有改变。扩大中国公司的业务范围首先要获得股东的批准。获得批准后,您应修改公司章程,以反映新扩大的业务范围。然后,您应前往中国国家工商行政管理总局(您的中国实体最初的注册地),提交适用的范围变更申请表。申请时需要提供营业执照正副本、公司印章和法定代表人印章、股东决定扩大公司经营范围的书面证明以及新修订的公司章程。一旦国家工商总局批准您的经营范围变更,您就应更新公司的税务登记,以反映该变更。这也可能相对复杂。尽管如此,做这些事情总比因为没有做这些事情而导致公司被关闭要好。

底线:正确组建你的中国企业,或者根本不用费心组建。中国视非法经营的外国公司为易得之物,如果你的中国法人实体没有达到注册要求,你就会面临风险,你现在就应该采取行动清理门户。如果可以的话