今年第三季度，我们刚刚开始加强对中国客户的雇主-雇员审计。随着中国 COVID 案件的重新抬头和 经济的下滑，我们的中国劳动法律师已经看到了不满员工的增加，以及政府对任何可能损害中国员工经济福利的行为的打击。
以下并不是 一份详尽无遗的清单，列出了为使公司符合中国劳动法而应开展的工作，但这是一个很好的起点。通过以下工作，您不仅可以更清楚地了解贵公司在劳动法合规方面的现状，还可以帮助您规划出需要采取哪些措施来最大限度地减少法规/诉讼风险。
1.雇佣合同。 您是否与每位全职员工都签订了书面合同？兼职员工有哪些合同？您在中国的所有劳动合同都是最新的吗？您的所有无固定期限员工是否都签订了无固定期限合同？您是否雇佣了应被归类为员工的独立承包商？
2. 雇主规章制度。您是否为每个中国办事处都制定了员工手册？您是否向员工提供了该手册，员工是否在中文表格上签字确认收到？您最近一次检查和更新手册是什么时候？
3.假期天数。员工是否用完了每年的累积假期？如果他们拒绝休假，您是否记录在案？如果他们不放弃假期余额，您能否安排他们用完这些余额？
4.工作时间.您是否了解员工的加班情况？您的员工是否在相关就业主管部门批准的有效期内被指定按照替代工时制度（例如灵活工时制度）工作？如果没有，您是否提交了延期申请？您是否关注员工的实际工作时间和工作量，以确保其符合各自的工时制度？
5. 员工薪酬。您是否达到了最低工资要求？您是否按时足额支付工资？您是否以合法的方式实施减薪？您的奖金政策是否明确规定了公司如何向员工分配奖金？
6. 社会保险和住房公积金缴款。您是否缴纳了当地法律规定的所有强制性社会福利缴款？与您的办事处在不同城市工作的员工的情况如何？您如何对待外籍员工？
7.外籍人士。您是否及时为外籍人员办理所有手续？是否按照法律规定提供员工社会福利？与外籍员工就业相关的协议（如非竞争协议）是否完备？
8.女员工，尤其是怀孕、哺乳或休产假的 女员工。您是否按照法律规定提供劳动保护和便利？您是否按规定提供产假？您是否向休产假的员工支付整个假期期间应得的工资？
9.员工解聘。在解雇员工之前，您是否制定了计划？您是否以书面形式记录所有解雇员工的情况？员工辞职情况如何？您有离职清单吗？您是否及时转移离职员工的档案和社会保险账户？您是否在员工离职时履行所有义务，例如提供终止雇佣关系证明文件？
每当我们撰写有关中国劳动法的文章时，我们都会收到外国公司的电子邮件，他们想知道，如果他们在中国没有法人实体，这些法律是否适用于他们。这个问题在很多方面都是一个全新的 问题，因为如果你在中国没有合法实体/公司，却在中国雇佣员工（或独立承包商）而被发现，你将需要补交所有税款和福利，外加利息和巨额罚款。
也有可能因此入狱。重点来了。中国非常善于抓住这样做的公司。中国政府采取的方法之一就是监控银行账户和来自中国境外的付款。然后，中国政府会向 "员工 "提供豁免权和现金，以换取他们透露一切。我们甚至看到有人故意说服他们的外国 "雇主 "向他们支付私下的工资，这样他们就始终有了对抗雇主的筹码，最终可以向雇主告密以获得钱财，同时多年来一直避免为自己的收入纳税（并因此获得了更高的工资）。需要明确的是，在中国拥有雇员或独立承包商而没有合法实体（外商独资企业或合资企业或其他），是最危险的事情之一，尤其是在今天。
你做得怎么样？
