我们经常在博客上讨论诉讼问题，但今天我们要讨论的是如何为可能发生或不可能发生的大麻诉讼做准备。虽然建立有效的系统一直很重要，但当我们的客户意识到美国诉讼系统中的发现过程是多么的复杂时，这就变得更加重要了。如果实施得当，适当的诉讼保留可以为我们的客户和我们节省大量的费用和麻烦。
什么是诉讼保留？
当提起诉讼或--甚至合理预期--联邦和州法院的民事诉讼规则都规定了保存所有潜在相关记录和信息的责任。例如，联邦民事诉讼规则（"FRCP"）第37（e）条规定：
"（e）未能保存电子存储信息。如果在预期或进行诉讼时本应保存的电子存储信息因一方当事人未采取合理步骤保存而丢失，且无法通过额外的发现来恢复或替代，法院：
(1) 在发现另一方当事人因丧失信息而受到损害时，可命令采取不超过纠正损害所需的措施；或
(2)只有在发现该方的行为是为了剥夺另一方在诉讼中使用该信息的意图时，才可以：
(A) 假设丢失的信息对该方不利；
(B) 指示陪审团可以或必须推定该信息对该方不利；或
(C) 驳回诉讼或作出缺席判决"。
从本质上讲，诉讼保留让每个人和他们的主要文件和记录保管人注意到，一定范围的信息必须被保存下来（随后，在取证过程中进行汇编和制作）。正如FRCP 37(e)所表明的那样，如果做得不恰当（或者更糟糕的是，如果不是故意的），可能会有严重的后果：包括驳回（如果你是原告）或缺席判决（如果你是被告）。
如何实施好诉讼保全
首先，重要的是确定在任何新兴的大麻商业纠纷中需要保留的范围或宇宙。思考超越具体的争议/问题或索赔/抗辩。在取证方面，可能被视为 "相关 "的内容可能非常广泛。
第二，确定并实施可能持有这些记录的一切协议。虽然这以前意味着文件柜，但现在通常意味着电子邮件、文件、电子表格等。但是，不要止步于此：人们是否在公司软件上进行协作或交流？是否给员工提供公司电话？重要的是要考虑到电子邮件和文件之外的东西，因为很可能，发现是需要所有的东西。
最后，定期跟进，确保所有员工在必要时坚持诉讼保留。有时，将监督权分配给关键人物是有意义的，他们可以每季度或每年检查一次系统的运作情况。
总结
诉讼保留可能是一个繁琐的过程，所以最好是正面解决这个问题。一般来说，在诉讼中，没有什么比客户没有掌握其证据更多的延迟和压力了--无论是应该拥有但没有的证据，还是因为客户或信息混乱而在很长一段时间内逐件找到的证据。
而对于我们积极主动的读者来说，制定一个能够确保未来能够有效准备诉讼搁置的总体计划，永远不会太早。确定数据在活动系统中的存储位置，确保定期制作备份，并为员工离开公司时制定离职检查清单，可以确保所有相关数据得到保存和访问。
