你已经迈出了将业务扩展到西班牙的第一步，也许是通过建立分销商关系。现在，你已经准备好通过租赁办公场所和雇用员工来扎下更深的根。有了这些因素，你将被视为一个 "常设机构"，现在是时候超越简单的外国企业注册了。处于这个阶段的外国公司通常会从组建两种类型的实体中受益：子公司或分支机构。
西班牙子公司和分公司的成立有着非常相似的流程、费用和手续。两者的结果都是在相应的西班牙商业登记处授予公证的公司契约和登记，在这两种情况下，你都需要从西班牙税务局获得一个西班牙NIF号码（外国身份证号码），以登记季度的增值税付款。此外，在这两种情况下，西班牙的税收、会计和就业法将适用于你的西班牙活动。
然而，在选择组建哪种类型的实体时，有一些区别需要考虑。最重要的是，子公司是一个独立的地方实体，而分公司没有法人资格，它依赖于母公司。这意味着你的美国公司将对你的西班牙分公司的活动负全部责任，包括所有责任和索赔。
此外，开设西班牙分公司使税务问题更加复杂。分公司有资格缴纳非居民所得税，而且必须每年报税。为此，外国母公司必须提交所有相关的外国税务文件，以便在西班牙进行纳税申报。你将需要这些文件的认证翻译和海牙加注的合法文件。有了分公司，你的母公司还需要在西班牙的税务申报中披露其部分外国会计信息，这使得这一过程更加复杂。另一方面，子公司将在西班牙缴纳企业所得税，但可以扣除以特许权使用费、利息或管理佣金形式支付给其外国母公司的款项。
有了西班牙子公司，日常运作一般会更顺利。这个实体将与你的母公司完全不同，处理自己的会计和税收。另一方面，经营西班牙分公司可能是一个相当沉重的负担。例如，对于分公司的任何决定，母公司的董事会都需要通过公证契约将决定正式化。为了在西班牙登记处得到承认，这份文件需要进行翻译、公证，然后根据《海牙公约》的规定进行加注。你可以选择在西班牙成立一个子公司，以避免这个和其他耗时的过程。
虽然它有许多好处，但开设西班牙子公司也不是没有缺点的。首先，你将需要有人在西班牙当地--拥有税号和绿卡的居民或当地雇员--来经营你的西班牙业务。这个人将是你指定的西班牙首席执行官，并能为西班牙公司迅速做出决定。西班牙子公司也有最低资本要求，而分公司则没有这种要求。然而，这些以前的高要求已经降低到对有限公司来说只有3000欧元。这些资金必须在设立实体时支付到银行账户，但之后可以用于公司运营。
在权衡这些利弊之后，我们约有90%的客户确定成立子公司是最适合其业务需求的。在责任、税收和整体便利性等问题之间，不难看出，对于寻求在西班牙发展业务的外国公司来说，分支机构正变得越来越不常见。
