Hace unos meses, publicamos un artículo titulado " ¿Quiere mantener su negocio en China? Haga estas cosas AHORA. Escribimos ese post porque estábamos (y seguimos) viendo un aumento masivo de empresas extranjeras que se meten en problemas legales con el Gobierno chino. El gobierno chino tiene una larga historia de tomar medidas enérgicas contra las empresas extranjeras cada vez que hay tensiones entre China y Occidente y cada vez que China está pasando por tiempos económicos difíciles. Con las relaciones entre China y Occidente en su peor momento de los últimos 20 años y con la economía china creciendo a su ritmo más lento en casi 30 años, las medidas enérgicas de China contra las empresas extranjeras no han sorprendido a nuestros abogados especializados en China.
En nuestro post "Haga estas cosas AHORA" recomendábamos a las empresas extranjeras que hacen negocios en China (o incluso con China) que hicieran algunas o todas de las siguientes cosas:
1. Asegúrese de que su WFOE o su Joint Venture o su Oficina de Representación existen realmente y siguen teniendo licencia para hacer el negocio que están haciendo en China. Asegúrese de que está al corriente de sus obligaciones de capital. Véase Hacer negocios en China sin una WFOE: Que se levante el demandado, por favor.
2. Asegúrese de que su WFOE o su Joint Venture o su Oficina de Representación tiene realmente la licencia adecuada para hacer negocios en cada ciudad en la que está haciendo negocios. Es sorprendente la frecuencia con la que esto no es así.
3. Asegúrese de que su empresa está haciendo todo correctamente con sus empleados. Considere la posibilidad de realizar una auditoría empresarial y tenga en cuenta que nuestros abogados laborales en China nunca han realizado una auditoría empresarial sin encontrar múltiples problemas.
4. Asegúrese de que su empresa está al día con sus impuestos. Si cree que puede no estarlo, es casi seguro que no lo está.
5. Revise su contrato de alquiler y las normas de zonificación pertinentes. ¿Está alquilando a un verdadero propietario? ¿Es realmente legal que su empresa haga lo que está haciendo donde lo está haciendo?
6. Haga que un abogado de confianza especializado en contratos en China revise sus contratos relacionados con sus operaciones en China para asegurarse de que todos y cada uno de ellos son legales.
7. Realice la diligencia debida con sus proveedores/fabricantes, distribuidores, minoristas y plataformas de comercio electrónico. Su riesgo se verá influido por la empresa que mantenga.
8. Asegúrese de que su propiedad intelectual está debidamente registrada y de que su empresa no está violando los derechos de propiedad intelectual de ninguna empresa china.
9. Si su WFOE o su Oficina de Representación o su participación en la Joint Venture es de propiedad estadounidense o canadiense, considere constituir una nueva empresa ("Newco") en un país con buenas relaciones con China y vender la participación en la Joint Venture WFOE o el paquete de la Oficina de Representación a esa Newco.
Nuestros abogados especializados en cumplimiento normativo en China han estado trabajando casi sin descanso para mejorar el cumplimiento normativo de las empresas en China. Alrededor del 75 por ciento de estas empresas han acudido a nosotros de forma proactiva en un esfuerzo por evitar problemas. Alrededor del 25 por ciento han acudido a nosotros después de haber descubierto problemas o de que un empleado descontento (o, en un caso, todos los empleados) o el Gobierno les "descubrieran" problemas.
Nuestros abogados especializados en cumplimiento normativo en China se han centrado principalmente en las siguientes cinco áreas clave del cumplimiento normativo de las empresas:
1. Cumplimiento corporativo.
¿Siguen estando las actividades de su empresa cubiertas por el ámbito de actividad utilizado durante el registro? Si se registró como empresa de importación y exportación y ahora posee una fábrica, debe hacer algunos cambios. ¿Su empresa está en un lugar distinto del que figura en su licencia de actividad? Eso también requiere un cambio. ¿La persona que figura como representante legal de su empresa sigue en su empresa y sigue siendo la persona que usted quiere en este puesto? ¿Y el director general? ¿El supervisor? ¿Ha habido algún cambio en la empresa matriz?
2. Cumplimiento de la normativa laboral.
La legislación laboral china es complicada, localizada y favorable al empleado. Asegúrese de que tiene acuerdos de empleo apropiados por escrito con TODOS sus empleados en China, nacionales y extranjeros. Revise y actualice su manual del empleado (también conocido como normas y reglamentos del empleador). Revise y actualice todos los demás documentos relacionados con el empleo, desde las cartas de oferta hasta los acuerdos de despido y todo lo demás. Asegúrese de que, por lo demás, cumple la normativa: ¿están actualizados los permisos de trabajo y residencia de todos sus empleados no chinos? ¿Ha obtenido la aprobación de la oficina de empleo local para los empleados con un horario de trabajo no estándar? ¿Ha obtenido todas las renovaciones necesarias para esos empleados? ¿Realiza los pagos correspondientes a la seguridad social de cada empleado? Si no se ha sometido a una auditoría empresarial en los últimos dos años, hace tiempo que debería haberlo hecho.
3. Cumplimiento fiscal.
Es esencial contratar a una empresa de contabilidad local competente. Por supuesto, su contable debe conocer la legislación fiscal china, pero también debe tener al menos un conocimiento rudimentario de la legislación fiscal de su país de origen. Por ejemplo: asegúrese de que sus precios de transferencia están actualizados y reflejados con precisión en sus contratos y de que sus márgenes de beneficio son lo suficientemente altos como para mantener a raya a las autoridades fiscales chinas. Asegúrese de que paga todos los impuestos sobre la renta y los impuestos de la empresa.
4. Cumplimiento de IP.
Constantemente recibimos llamadas de empresas extranjeras que hacen negocios en China y que han dejado que sus registros de PI en China caigan en el desorden (o que nunca organizaron su PI en primer lugar). Incluso si registró todo adecuadamente cuando llegó por primera vez a China, ¿se ha mantenido al día con los nuevos productos/servicios o marcas? ¿Está registrando las patentes de diseño antes de lanzar sus productos? ¿Tiene suficientes pruebas del uso de la marca para evitar una cancelación por falta de uso? ¿Ha redactado y registrado correctamente los acuerdos de licencia de marca? ¿Está aprovechando al máximo el sistema de marcas de China?
5. Cumplimiento de contratos.
Muchas empresas extranjeras hacen negocios en China de forma que les resulta casi imposible hacer valer sus derechos contractuales. ¿Tiene acuerdos por escrito con todas sus fuentes y clientes importantes? ¿Utiliza los servicios de un abogado para redactar sus acuerdos de diseño/fabricación/licencia/compra/etc.? ¿Están redactados en chino? ¿Son ejecutables con arreglo a la legislación china? Véase Redactar un contrato chino que funcione. No puedo decirle cuántas veces (tres ya esta semana), nuestros abogados de resolución de disputas en China tienen que decir a los clientes potenciales que no estamos interesados en asumir su litigio o asunto de arbitraje porque tenemos poca o ninguna confianza en el contrato en el que quieren que basemos su caso.
China ha cambiado, especialmente para las empresas extranjeras, y no hay vuelta atrás. Usted y su empresa deben adaptarse en consecuencia. Así de sencillo.
