Estafas de nombres de dominio en China
Si su empresa ha hecho algo en China (aunque sólo sea enviar a alguien allí para reunirse con un proveedor), es probable que haya recibido un correo electrónico de aspecto algo oficial ofreciéndole "ayuda" para impedir que alguien se quede con su registro de dominio en China o quizá en algún otro lugar del mundo. Imagínese lo siguiente: Su empresa llega por fin a un acuerdo con un proveedor chino. Estás entusiasmado con las posibilidades. Pero justo cuando se seca la tinta del acuerdo, recibes un correo electrónico alarmante. El mensaje advierte de que otra entidad está intentando apropiarse de su nombre de dominio en China. A primera vista, el correo electrónico parece lo suficientemente oficial como para provocar una sacudida de pánico incluso en el más inteligente de los profesionales de los negocios. Si hace algún tipo de negocio en China o con socios chinos, probablemente esto le suene muy familiar.
Casi todo el mundo que hace negocios en China o con China recibe o recibirá uno o más de los siguientes correos electrónicos de alguien que pretende hacer lo siguiente por usted:
- Evite que alguien en China registre su nombre de dominio.
- Registre su nombre de dominio en China, "justo a tiempo" para evitar que alguien se le adelante.
- Asegúrese de que el registro de su nombre de dominio en China no caduca.
En otras palabras, debe esperar recibir correos electrónicos de personas que se ofrecen a protegerle de "otros" que pretenden registrar una traducción o variante china de su nombre o producto o de alguien que pretende venderle una traducción o variante ya registrada.
Los correos electrónicos parecen convincentes, pero son una estafa
De vez en cuando, parece haber un repunte en lo que nuestros abogados de China llaman la estafa del nombre de dominio chino, y ahora es uno de esos momentos. Nuestros abogados han estado recibiendo últimamente una gran cantidad de correos electrónicos de empresas preguntando qué deben hacer acerca de un correo electrónico que acaban de recibir (por lo general en un inglés mal escrito) diciéndoles que deben registrar su nombre de dominio en China de inmediato o perderlo para siempre.
Por lo que sabemos, todas y cada una de las que hemos visto (y hemos visto al menos un centenar de ellas, porque los clientes y lectores siempre nos las envían para que las revisemos) son una estafa. El número 3 puede no ser una estafa si tiene un nombre de dominio chino, pero si no lo tiene, sí lo es.
Lo primero es lo primero: ¡NO RESPONDAS!
Informe a su abogado de propiedad intelectual lo antes posible, pero no no responda al remitente del correo electrónico. Los estafadores envían miles de estos correos electrónicos cada día, y es probable que no se haya hecho ningún intento de asegurar su nombre de dominio.
Pero si los estafadores tienen noticias suyas, eso es un incentivo para que interfieran con su nombre de dominio porque saben que usted existe y que su nombre de dominio es importante para usted. Entonces conseguirán que les pague por su "ayuda" para deshacer lo que ellos mismos hicieron.
Ejemplos de correos electrónicos fraudulentos con nombres de dominio en China
Una de nuestras abogadas recibió el siguiente correo electrónico que fue a su carpeta de correo no deseado, lo que indica que Outlook lo reconoció por lo que contenía, un correo electrónico estándar de estafa de registro de China:
Somos una empresa china de servicios de dominios de Internet, y la semana pasada, recibimos una solicitud de una empresa china que ha pedido "Example USA Company" como nombre de Internet y nombre de dominio de China (.CN). Pero después de comprobarlo, nos enteramos de que este nombre entra en conflicto con el nombre o la marca de su empresa. Para tratar mejor este asunto, es necesario enviarle un correo electrónico y confirmar si esta empresa es su distribuidor o socio comercial en China y confirmar que usted autorizó este registro de dominio Por favor, responda lo antes posible.
Otra abogada que solicitó nuestro asesoramiento en nombre de uno de sus clientes recibió lo siguiente:
Se trata del registro del nombre de su empresa "Example USA Company". Por favor, reenvíelo al responsable de su empresa. Gracias.
Y aquí hay otra:
Le agradezco que haya consultado esta carta. Somos un registrador de dominios chino. Recientemente, hemos recibido una solicitud de registro de "ABC Technology Ltd" solicitando el registro de la marca Example y nombres de dominio (.cn, .hk, etc.), que tienen el mismo cuerpo principal que el nombre de su empresa. Enviamos esta carta para confirmar con su empresa si les autoriza a registrar esos nombres. Por favor, dénos su opinión lo antes posible para que podamos seguir adelante, Gracias.
También puede recibir correos electrónicos de alguien que afirma haber registrado ya alguna iteración del nombre de su empresa (o uno de los nombres de sus productos) y pretende vendérselo. Por ejemplo, si su empresa se llama "XYZ" y ya posee el nombre de dominio xyz.com, su correo electrónico puede proceder de alguien que supuestamente ha comprado y ahora quiere venderle el dominio xyz.cn.
Qué hacer a continuación
Lo primero que debe hacer cuando reciba un correo electrónico ofreciéndole protección frente a "otros" que pretenden registrar una traducción o variante china de su nombre o producto, o frente a alguien que pretende venderle una traducción o variante ya registrada, es preguntarse si le interesa. Y si le importa, lo siguiente que debe hacer es determinar si dispone de una marca china que se lo impida.
En segundo lugar, debe registrar cuanto antes los dominios que necesite para proteger su empresa o marca. Determine ahora qué nombres de dominio son importantes para su empresa, de modo que no tenga que hacerlo con una "pistola" de correo electrónico apuntándole a la cabeza. Ahora también es el mejor momento para averiguar qué marcas y logotipos son importantes para su empresa en China (si los hay) y protegerlos registrándolos como marcas chinas.
En tercer lugar, si alguien se ha hecho con un nombre de dominio importante para usted y ahora le ofrece vendérselo, tiene básicamente tres opciones:
- Deja el nombre de dominio.
- Cómprelo a la empresa que se lo "quitó".
- Emprenda acciones legales contra la empresa que se lo quitó.
Evite problemas registrando sus nombres de dominio y marcas comerciales
Prevenir todos estos problemas de correo electrónico asegurando su nombre de dominio en China y registrando sus marcas, eslóganes y logotipos como marcas comerciales en China es su mejor y más barata protección.
Si no quiere que alguien tome el nombre de su empresa o uno de los nombres de sus productos (o alguna variante de éstos) y los utilice como nombre de dominio, regístrelos como nombres de dominio ahora mismo. También debería considerar la posibilidad de registrarlos como marcas en su país de origen y en cualquier otro lugar (incluida China, por supuesto) en el que haga negocios. Tenga en cuenta que, a efectos de marcas, en la mayoría de los países asiáticos "hacer negocios" incluye fabricar.
También aumentan los correos electrónicos fraudulentos sobre marcas comerciales
Además de las estafas de nombres de dominio, los abogados de propiedad intelectual internacional de mi bufete también están observando un aumento de correos electrónicos similares a nuestros clientes sobre sus marcas. Estos correos electrónicos no solicitados insisten en que alguien acaba de solicitar la marca de la empresa estadounidense/europea/canadiense/australiana en China. Estos correos electrónicos también son prácticamente siempre estafas, y lo más probable es que nadie haya presentado ninguna acción de este tipo sobre ninguna de sus marcas. Aun así, hay medidas proactivas que puede y debe tomar con su propio abogado de PI en China para salvaguardar los activos de su marca.
Desde estafas con dominios hasta engaños con marcas registradas, debe estar atento a todos los correos electrónicos que reciba en relación con la propiedad intelectual en China. Es crucial que reconozca las posibles estafas, actúe de forma proactiva registrando sus nombres de dominio y marcas, y consulte con abogados especializados en propiedad intelectual en caso de duda. El coste de la preparación y la concienciación no es nada comparado con los posibles riesgos financieros y de reputación de ser víctima de estas estafas.
Ten cuidado ahí fuera.
