En el siglo XXI del cannabis, las empresas de cannabis de todos los tamaños siguen ignorando algunos aspectos básicos de los contratos. Ya se trate de un acuerdo de distribución de cannabis, de un acuerdo de licencia de propiedad intelectual de cannabis o de algún tipo de fusión y adquisición de cannabis, es necesario prestar atención a los aspectos básicos de los contratos que se enumeran a continuación.
Fecha del acuerdo
Esto parece obvio y trivial, pero muchas empresas se saltan este paso tan básico. Si hay alguna disputa entre las partes, puede verse perjudicada por la falta de esta documentación esencial. Póntelo fácil y define la "Fecha de entrada en vigor" del acuerdo como la fecha en la que firman todas las partes.
Ponga en orden sus recitales
Muchas empresas de cannabis creen que los considerandos de los contratos no importan. Esto no es cierto. Los considerandos pueden ser cruciales cuando dan contexto al acuerdo, describen la intención y la historia de las partes y pueden incorporarse como disposiciones ejecutables en el propio acuerdo.
Ponga los cambios por escrito
La mayoría de los acuerdos contienen disposiciones repetitivas que exigen que todos los cambios ejecutables se hagan por escrito y los firmen todas las partes. Por supuesto, las partes también son libres de acordar cambios verbales ejecutables, creando multitud de líos durante el acuerdo. Basta con que los cambios contractuales (modificaciones) se hagan por escrito para mantener la honradez de todos.
Definir el término
Muchos contratos de cannabis son innecesariamente indefinidos. Esto es un error. Los buenos contratos definen la duración del acuerdo para que las partes sepan cuándo terminan sus obligaciones mutuas. Define un plazo acorde e incluye cláusulas de renovación si quieres volver a plantear los términos y condiciones una vez finalizado el plazo.
Revise sus acuerdos periódicamente
En la vida de un negocio de cannabis se producen muchos cambios. Los cambios en la normativa del cannabis, por sí solos, pueden causar estragos en un contrato de cannabis. Esto significa que las empresas deben revisar sus contratos lucrativos con regularidad para asegurarse de que no están incumpliendo esos acuerdos y/o para ver si los acuerdos necesitan ser actualizados o modificados de acuerdo con las leyes y reglamentos cambiantes.
Mantener la coherencia de los términos en mayúsculas
No hay muchas cosas más frustrantes para un abogado transaccional que ver el uso incoherente de los términos en mayúsculas. A día de hoy, veo este uso incorrecto en la mayoría de los contratos de cannabis. Los términos en mayúsculas deben definirse y, por lo tanto, tienen un peso importante en un contrato. El uso incorrecto de esos términos puede arruinar la interpretación y la aplicabilidad del contrato.
Legislación aplicable
Cuando las partes de un contrato están contentas, la ley aplicable al acuerdo es algo secundario. Sin embargo, cuando surge un litigio, la legislación aplicable se convierte en una prioridad absoluta. Veo muchos contratos de cannabis que llegan a mis clientes desde Canadá y, en la mayoría de los casos, la legislación aplicable es la canadiense. Los clientes no suelen darse cuenta de la implicación de la legislación canadiense que rige su conducta en virtud del acuerdo. Si consigues uno de estos acuerdos, asegúrate de que la ley aplicable es la del estado en el que operas.
Disputas
Los buenos contratos marcan claramente lo que ocurre entre las partes en caso de litigio. No incluir una cláusula sobre conflictos (o incluir una mal redactada) lleva a las partes directamente a los tribunales sin ningún tipo de opciones alternativas obligatorias de resolución de conflictos. Acudir directamente a los tribunales puede sonar bien para algunas partes, pero en realidad llevará mucho tiempo y dinero resolver los problemas de esa manera. Una disposición sólida sobre conflictos incentivará a las partes a trabajar juntas (antes de quitarse los guantes) para superar sus problemas.
Rellenar correctamente las disposiciones de notificación
No puedo decirle cuántas veces he visto cláusulas de notificación en blanco o cláusulas de notificación que no están actualizadas con los destinatarios debidamente designados. A menudo se pasa por alto una cláusula de notificación por considerarla intrascendente, pero importa mucho si las partes se pelean. ¿Por qué? Porque esta disposición dicta cosas como la eficacia de las comunicaciones de las partes entre sí para cosas como la notificación de un proceso legal, la rescisión y el pago.
Ignore la normativa por su cuenta y riesgo
Para ahorrarse algo de dinero, las empresas de cannabis parecen seguir haciendo bricolaje en sus acuerdos legales, lo que significa que muchas están retirando sus principales contratos de google o "frankensteining" acuerdos anteriores que reciben de los abogados anteriores. Ninguno de esos contratos parece tener en cuenta de forma competente la situación regulatoria del cannabis que plantean las leyes estatales y locales. Ese fallo tendrá implicaciones perjudiciales para las partes en el sentido de que el acuerdo puede ser totalmente inaplicable, sin sentido, o inmediatamente poner una o más partes en incumplimiento.
