Las normas de la OLCC son complejas y cambian con frecuencia, por lo que su cumplimiento puede resultar complicado y las infracciones son frecuentes. A lo largo de los años, hemos representado a clientes en procedimientos administrativos en toda la costa oeste, y cada sistema tiene sus propias peculiaridades. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta si usted se encuentra en el proceso.
Céntrese en el cumplimiento de la normativa desde el principio.
Ahora más que nunca, es el momento de garantizar el cumplimiento de las normas. La OLCC ha dejado claro que espera que los titulares de licencias entiendan y cumplan las normas. Los acuerdos eran más fáciles de conseguir en los primeros años. La OLCC ya no está dispuesta a permitir que los licenciatarios conserven sus licencias en algunos casos cuando hay múltiples violaciones de las reglas, o incluso una violación flagrante de las reglas.
Animamos encarecidamente a todos los titulares de licencias a establecer un plan de cumplimiento exhaustivo en lugar de tener una vaga idea de las normas y esperar lo mejor. Si quiere conservar su licencia, familiarícese con las normas. Una de las mejores inversiones y activos que puede tener para su empresa es una persona encargada del cumplimiento de la normativa, cuyo trabajo consistirá en conocer las normas y asegurarse de que su empresa las cumple en todo momento. El trabajo de esa persona será mantenerse al día con las reglas de la OLCC (que siguen cambiando), y asegurarse de que cada aspecto de la licencia cumpla con esas reglas.
O reparte el trabajo entre varias personas. Por ejemplo, si tienes a alguien que gestiona tu cuenta de Instagram, haz que parte de su trabajo consista en asegurarse de que todas las publicaciones cumplen las normas. Sea cual sea el sistema que elijas, asegúrate de contar con una persona o un equipo de personas que conozcan las normas a la perfección y que te avisen cuando tus prácticas puedan incumplirlas.
Sus empleados también deben estar familiarizados con las normas. Aunque toma tiempo y esfuerzo, usted debe absolutamente desarrollar políticas internas que aborden el reporte de violaciones de las reglas de la OLCC por parte de los empleados. El hecho de que su empleado tenga un permiso de trabajador de la marihuana no es suficiente para salvarle si meten la pata - su negocio puede estar en el gancho para cualquier violación que puedan cometer.
Cuando tenga dudas sobre si un proceso es correcto, póngase en contacto con nosotros. Si dispone de una persona dedicada a garantizar el cumplimiento y de un abogado que le ayude con la interpretación cuando sea necesario, estará minimizando los riesgos.
Sea proactivo durante la investigación
Por lo general, los clientes tienen conocimiento de una infracción por tres métodos: autoinformación, notificación por parte de un inspector mediante llamada o correo electrónico, o notificación durante una inspección rutinaria. Después de eso, el inspector preparará un documento de acusación, y NO se comunicará con usted acerca de lo que va en ese informe. Usted puede estar en la oscuridad durante 2-4 meses. Aunque mucha gente se queda de brazos cruzados durante este tiempo, hay pasos que se pueden dar para prepararse para futuras negociaciones o para la vista.
En primer lugar, puede escribir una carta resumiendo los hechos relevantes, que la OLCC considerará como una especie de auto-denuncia (podemos ayudarle con esto). Si eres proactivo de esta manera, el investigador normalmente adjuntará tu resumen a su informe, lo que puede proporcionar un contexto realmente útil.
Por otro lado, puede organizar las cosas: guardar copias de seguridad de las cámaras de seguridad si cree que la vista podría celebrarse dentro de 6 meses, o empezar a asegurarse de que la documentación de su empresa está en orden. Todo esto le facilitará mucho la vida cuando reciba el escrito de acusación.
Una vez que reciba el documento de acusación OLCC, es importante recordar que el proceso realmente acaba de comenzar. Siempre recomendamos presentar una respuesta. La respuesta por escrito debe ser muy específica en admitir o negar ciertos hechos, y debe incluir absolutamente circunstancias atenuantes tales como su aceptación de la violación, los casos de cooperación con la OLCC, cualquier auto-denuncia que podría haber hecho. Usted debe tratar esto como una presentación ante el tribunal y hacer esto tan completo y persuasivo como sea posible, y asegúrese de que se presente antes de la fecha límite.
Presente una solicitud de registros públicos para obtener toda la documentación de apoyo y el material de investigación que se utilizó para preparar el documento de acusación. Puede haber un pequeño coste asociado, pero en general es muy útil disponer de toda esa información. Nuestra oficina tiene una gran relación de trabajo con el OLCC, y eso nos ha ayudado a obtener registros de forma acelerada en el pasado.
Una vez que presente su respuesta y solicitud de audiencia, se le asignará un presentador del caso (persona de AP&P) con quien podrá empezar a negociar. Usted puede comenzar el proceso iniciando una llamada informal o un correo electrónico, o pedirle a su abogado que lo haga por usted. Los acuerdos toman muchas formas, y tener un abogado que haya trabajado con la OLCC puede ser inmensamente útil.
Esperamos que esto haya sido un recordatorio útil para todos nuestros licenciatarios. Para artículos recientes sobre el cambio de reglas OLCC, echa un vistazo:
- Cannabis en Oregón: Nuevas normas, Parte 1
- Cáñamo de Oregón: Nuevas normas (2ª parte)
- Cáñamo de Oregón: Nuevas normas (Parte 3)
- Cannabis en Oregón: Nuevas normas, Parte 4 - ¡Cuidado con los infractores reincidentes!
Si desea consultar un resumen de las nuevas leyes aprobadas en el último mes, que darán lugar a nuevas normas para los operadores de cannabis de Oregón, haga clic aquí.
