El Departamento de Control del Cannabis (DCC) de California es la principal autoridad reguladora del cannabis en el estado. Las agencias predecesoras del DCC solían avisar con varios días de antelación antes de una inspección. Desde su creación, el DCC ha adoptado un enfoque muy diferente -y más agresivo- de las inspecciones de cannabis. Nuestro equipo de cannabis de California está viendo ahora inspecciones de la DCC sin previo aviso como algo normal. Los licenciatarios "afortunados" reciben un aviso previo de 24-48 horas.
Por todo ello, los titulares de licencias deben prepararse para una inspección de la DCC en cualquier momento. Y como se puede adivinar, esto es un problema para mucha gente del sector. Aunque los inspectores de la DCC pueden buscar cualquier tipo de defecto en las operaciones de un titular de licencia, hay algunos problemas generales que buscan los inspectores. Estos incluyen cosas como:
Cumplimiento de las normas de seguimiento y localización
Sin lugar a dudas, una de las cosas más comunes que escuchamos de las empresas que se enfrentan a inspecciones son las preguntas sobre el cumplimiento del METRC. Tener las plantas o los lotes debidamente etiquetados, almacenados e introducidos en el sistema de seguimiento y localización es la pesadilla de muchos operadores. No hacerlo según las normas puede plantear problemas inmediatos a los inspectores. No es infrecuente que la agencia envíe notificaciones de cumplimiento exigiendo la corrección de los problemas de etiquetado METRC en tan sólo un par de días. Y también pueden ser por cosas aparentemente menores, como etiquetas que no son claramente visibles para nadie en presencia de una planta.
Mantenimiento de registros
La DCC tiene derecho a exigir copias de una serie de determinados tipos de registros básicamente en cualquier momento. Esto incluye no sólo registros escritos o METRC o certificados de análisis de pruebas de laboratorio, sino también copias de registros de vigilancia que deben conservarse durante un mínimo de 90 días (que puede ser más según la legislación local). También incluye cosas como pólizas de seguro de vehículos de distribución, registros de empleados, determinados contratos, etc. No conservar los registros o no entregarlos durante una inspección de la DCC puede tener consecuencias desastrosas.
En una nota relacionada, los titulares de licencias están obligados a mostrar su licencia dentro de sus instalaciones. Aunque no se trata de una cuestión de mantenimiento de registros en sí, es fácil que te multen por no imprimir la copia más reciente de una licencia y exponerla en un establecimiento.
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Modificaciones de los locales
Los titulares de licencias están obligados a solicitar el consentimiento previo de la DCC antes de modificar sus locales. Esto incluye, obviamente, cosas como levantar o derribar una pared. Mucha gente no se da cuenta de que el simple hecho de cambiar la ubicación del lugar donde se llevan a cabo determinadas actividades relacionadas con el cannabis puede requerir una autorización previa. Así que si un diagrama dice que una habitación se utiliza para el etiquetado y otra para el almacenamiento, pero un licenciatario decide trasladar la máquina de etiquetado a la sala de almacenamiento, eso es una violación potencial que un inspector está buscando.
Esto es especialmente problemático para los cultivadores cuyas tasas se basan en los metros cuadrados de superficie de cultivo. Las inspecciones de la DCC suelen consistir en medir la superficie de la nave para asegurarse de que los cultivadores no superan su límite. Del mismo modo, los fabricantes pueden esperar que la DCC se asegure de que no se dedican a tipos de fabricación que no hayan comunicado previamente a la DCC.
Cultivadores
Los cultivadores deben presentar planes detallados de gestión de plagas y diagramas de iluminación en sus solicitudes. Si un cultivador utiliza plaguicidas que no figuran en su plan de control de plagas o luces de una potencia diferente a la indicada en su diagrama de iluminación, puede estar seguro de que las inspecciones de la DCC lo detectarán. Del mismo modo, los inspectores examinarán sus dispositivos de pesaje para determinar si cumplen la normativa de la DCC.
Acceso a los locales
Los inspectores de la DCC también comprobarán si los titulares de las licencias cumplen las normas de acceso a los locales. Salvo en el caso de los establecimientos de venta al por menor, los locales con licencia suelen estar prohibidos a los intrusos. Incluso los establecimientos minoristas están sujetos a un riguroso control de edad. El incumplimiento de estas normas puede ser desastroso para los titulares de las licencias.
¿Cómo prepararse para las inspecciones de la DCC?
Por desgracia, no hay una buena manera de prepararse para algo que no sabes que va a ocurrir. Lo mejor que se puede decir es que hay que seguir todas las normas. Lo más probable es que apenas se avise. El DCC publica unas Directrices Disciplinarias en las que se indica hasta qué punto puede ser agresivo a la hora de hacer cumplir sus normas (muy agresivo). Así que lo mejor es no dejar que se incumplan como medida proactiva.
Aunque la DCC suele dar a los titulares de licencias la oportunidad de corregir las infracciones de las normas (a menos que sean masivas), no es un buen modelo de negocio (ni una buena apuesta) esperar a cumplirlas hasta que un inspector de la DCC se pasee por una instalación.
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