En un post anterior, esbocé las opciones para la formación de entidades para las empresas que establecen una presencia en México, señalando que
Las Oficinas de Representación en México "no pueden celebrar negocios jurídicos en México, pero pueden promover los productos o servicios de la empresa extranjera, o realizar actividades como estudios de mercado." Las Oficinas de Representación en México pueden firmar contratos en nombre de la empresa matriz y recibir fondos de fuentes mexicanas, pero no pueden realizar actividades que generen beneficios.
¿Para qué sirve exactamente unaoficina de representación en México y qué tipo de empresas deberían plantearse crear una?
1. Instituciones financieras extranjeras
Los bancos y las casas de bolsa están muy interesados en las oficinas de representación, que se establecen principalmente para comercializar productos de crédito e inversión a clientes potenciales y prestar servicios en México a los clientes existentes de la empresa matriz. Este tipo de oficina de representación requiere la aprobación previa de laComisión Nacional Bancaria y de Valores(CNBV).
2. PYME extranjeras
Las pequeñas y medianas empresas (PYME) a menudo se sumergen en aguas mexicanas estableciendo Oficinas de Representación en México que pueden 1) realizar estudios de mercado para determinar qué productos o servicios ofrecer y cómo adaptarlos a los mercados locales, 2) desarrollar análisis de los puntos fuertes y débiles de los competidores, y 3) proporcionar una base a partir de la cual forjar asociaciones locales. Al igual que ocurre con las instituciones financieras, las PYME suelen crear una Oficina de Representación en México para prestar apoyo a las operaciones en México de la empresa matriz.
3. ¿Son las oficinas de representación en México la elección correcta?
Las empresas que entran en el mercado mexicano tienen que decidir si necesitan una presencia que sea capaz de generar beneficios. Para limitarse a promocionar productos o servicios, realizar estudios de mercado o prestar servicios a socios/clientes locales, una Oficina de Representación en México suele ser un buen punto de partida.
Pero para realizar operaciones que generen beneficios, se necesita una entidad distinta de una oficina de representación. A la hora de decidir si establecer una sucursal o una filial, hay que tener en cuenta todo tipo de consideraciones, como la capitalización, la mano de obra y la estructura administrativa. Estas decisiones sobre el tipo de entidad en México suelen girar en torno a complicadas cuestiones relacionadas con los requisitos normativos para establecer un consejo de administración, celebrar juntas de propietarios, pagar impuestos, informar sobre el capital invertido en el extranjero de la empresa y cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social.
Las ventajas de constituir una empresa en México pueden ser importantes y a menudo se exige a la empresa que cumpla la legislación mexicana. México no tiene controles de capital para la repatriación de beneficios, su sistema judicial protege bien los derechos de propiedad y sus requisitos de capital inicial son mínimos. El proceso de constitución de una entidad empresarial en México suele durar entre 4 y 5 semanas.
Conclusión: Las Oficinas de Representación en México definitivamente tienen sentido en algunas circunstancias, pero también pueden ser una pérdida de tiempo y dinero en otras circunstancias. En otras palabras, YMMV.
