Contenido de este artículo:
- Opciones para constituir una sociedad en México
- Elija la entidad mexicana adecuada para su empresa
- Pasos para constituir una sociedad mexicana
- Identificación fiscal mexicana, domicilio fiscal, declaraciones fiscales y seguridad social
- Registrarse en la Secretaría de Inversión Extranjera de México
- Cuestiones adicionales sobre la constitución de una entidad mexicana
Un inversionista que busca hacer negocios en México, por lo general debe decidir primero la forma de entidad comercial que utilizará para llevar a cabo sus operaciones en México. Este artículo aborda los diversos tipos de entidades comerciales comunes en México y lo que se necesita para establecer una empresa para realizar negocios en México.
1. Existen tres opciones principales para constituir una empresa en México
1. Oficina de representación, que no puede celebrar negocios jurídicos en México, pero puede promover los productos o servicios de la empresa extranjera, o realizar actividades como estudios de mercado;
2. Sucursal, a la que se le permite firmar contratos con contrapartes mexicanas, así como recibir ingresos de entidades locales, pero cuyas acciones confieren responsabilidad legal a su matriz extranjera;
3. Subsidiaria, que es una empresa mexicana de inversión extranjera y puede realizar todas las transacciones legales y comerciales, siempre y cuando no estén restringidas para extranjeros. Esta es la forma típica en que las empresas extranjeras entran a México y estimo que aproximadamente el noventa por ciento de las empresas que formamos en México se forman como empresas subsidiarias.
2. Cómo elegir la entidad mexicana adecuada para su empresa
La entidad jurídica más adecuada dependerá de los objetivos y actividades de la empresa matriz. Las empresas que no prevean realizar transacciones comerciales con contrapartes mexicanas y, por tanto, no esperen tener que pagar impuestos mexicanos, pueden estar bien con una oficina de representación.
Las empresas que necesiten realizar transacciones comerciales para emitir y/o pagar facturas, pero que no necesiten establecer una presencia legal plena en México (con sus consiguientes requisitos para establecer un consejo de administración y celebrar juntas de accionistas) pueden estar bien con una sucursal.
Las empresas que desean la máxima flexibilidad suelen optar por establecer su empresa en México mediante la creación de una sociedadde responsabilidad limitada(S. de R.L.), como filial de la matriz extranjera. Una S. de R.L. puede establecerse con accionistas y directores extranjeros, y proporciona protección de responsabilidad a la empresa matriz extranjera. Una S. de R.L. es similar a una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) estadounidense y, al igual que ésta, suele ser la mejor opción para las pequeñas empresas, ya que tiene menos trámites y es más fácil de constituir.
LaSociedad Anónima(S.A.) es otra opción de responsabilidad limitada para empresas e inversores extranjeros. Estas sociedades son en cierto modo similares a las sociedades anónimas estadounidenses y, al igual que éstas, sus estrictas formalidades y la flexibilidad en las transferencias de acciones las hacen muy adecuadas para las empresas que buscan inversión exterior.
Existen otras estructuras (por ejemplo, sociedades civiles, sociedades sin fines de lucro y empresas conjuntas contractuales) que se ajustan a otros propósitos para aquellos que buscan entrar al mercado mexicano por primera vez, pero alrededor del 99% de las empresas que nuestros abogados mexicanos forman en México son Oficinas de Representación, Sucursales o Subsidiarias.
3. Los pasos para constituir una sociedad mexicana
Cuando nuestros abogados mexicanos son contratados para ayudar a una empresa a establecer una entidad legal en México, lo primero que hacemos es trabajar con ellos para determinar la mejor estructura corporativa/empresarial para su situación y objetivos particulares. Una vez que hayamos determinado eso, nuestro siguiente paso suele ser presentar el nombre propuesto de la empresa a laSecretaría de Economía de México para su aprobación. Si su nombre preferido es también una marca, debe asegurarse de registrarlo como marca en el InstitutoMexicano de la Propiedad Industrial(IMPI). Del mismo modo, si va a utilizar alguna de sus marcas o logotipos en México, ahora es el momento de averiguar las marcas mexicanas que debe registrar para protegerlas.
El siguiente paso suele ser decidir el importe adecuado del capital social (el mínimo por accionista/socio es de 1 peso, lo que prácticamente no supone ningún mínimo). Después viene la creación y aprobación del acta constitutiva de la sociedad mexicana, que incluirá los estatutos en los que figurará el nombre de la sociedad, su objeto social, su domicilio social, el nombre de su(s) accionista(s) y su estructura de capital, así como los administradores y la dirección.
Con pocas excepciones, las constituciones de sociedades mexicanas deben formalizarse ante un Notario Público o un Notario Público Mercantil. Su nueva empresa mexicana también debe inscribirse en el Registro Público de Comercio.
4. Identificación fiscal mexicana, domicilio fiscal, declaraciones fiscales y seguridad social.
Para obtener una identificación fiscal mexicana (lo cual es absolutamente esencial), sus empresas mexicanas deben tener un domicilio fiscal y generalmente recomendamos que el propósito y las actividades de su empresa mexicana en México determinen su ubicación y su domicilio fiscal. Casi nunca tiene sentido tener el domicilio fiscal de su empresa en Guadalajara si todas o casi todas sus actividades y personal estarán en la Ciudad de México. Con la identificación fiscal de su empresa mexicana en la mano, su nueva entidad será responsable de hacer sus declaraciones de impuestos mensuales y anuales en el Serviciode Administración Tributaria(SAT).
Una vez que su nueva empresa mexicana esté lista para operar y contratar empleados, tendrá que inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y en el Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). La contratación de empleados extranjeros requiere un permiso especial -la Constancia de Inscripción del Empleador- que debe renovarse anualmente.
5. Las empresas mexicanas de propiedad extranjera deben registrarse en la Secretaría de Inversión Extranjera de México.
Finalmente, cuando uno o más de los propietarios de una empresa mexicana es extranjero, la empresa también debe registrarse ante la Secretaría de Inversión Extranjera dentro de los 40 días siguientes a la fecha de constitución de la empresa.
6. Cuestiones adicionales sobre la constitución de una entidad mexicana
Normalmente se tarda 4-8 semanas para formar una entidad de negocios en México; COVID ha ralentizado la formación de empresas en México. Cuando los trámites de constitución de una sociedad mexicana estén completos y se hayan recibido todas las aprobaciones del gobierno mexicano, su entidad mexicana podrá entonces abrir su propia cuenta bancaria en México. Además de necesitar un abogado mexicano con experiencia para formar su empresa mexicana correctamente, su empresa también debe tener un buen contador local y un banquero de confianza.
Las ventajas de constituir una empresa en México son significativas. México no tiene controles de capital para la repatriación de beneficios, su sistema judicial protege bien los derechos de propiedad y los requisitos de capital inicial son mínimos. Y aunque constituir una empresa en México le obligará a pasar por los diversos trámites burocráticos descritos anteriormente, en realidad es relativamente fácil para los que lo hacemos todo el tiempo. El Banco Mundial clasifica actualmente a México en el puesto 60 de 190 países en facilidad para hacer negocios, lo que lo sitúa dos puestos por debajo de Italia y uno por debajo de Chile, pero por delante de Luxemburgo, Costa Rica, Grecia y Panamá, entre otros.
