Neulich habe ich die verschiedenen E-Mail-Vorlagen aufgeräumt und überarbeitet, die unsere China-Anwälte manchmal verwenden, um häufig gestellte Fragen zu beantworten, die uns von unseren Kunden und potenziellen Kunden geschickt werden. Eine der häufigsten Fragen, die wir von Mandanten erhalten, betrifft die Frage, wie die von unseren Anwälten entworfenen Verträge an die chinesische Seite eines Geschäfts zu senden sind.
Unsere Standardantwort lautet wie folgt:
In der Regel ist es am besten, wenn Sie der chinesischen Seite einen Vertragsentwurf als bereits unterzeichnete PDF-Datei übermitteln. Auf diese Weise erreichen Sie zwei Ziele. Erstens kann die chinesische Seite den Vertrag nicht ohne Weiteres ändern, ohne dass Sie die vorgenommenen Änderungen sehen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass chinesische Unternehmen Ihr unterschriebenes Word-Dokument unterschreiben und zurücksenden, als hätten sie keine Änderungen vorgenommen, obwohl sie dies tatsächlich getan haben. Die Verwendung einer PDF-Datei macht dies unwahrscheinlicher.
Zweitens: Wenn Sie den Vertrag auf diese Weise verschicken, heißt das im Wesentlichen, dass Sie ihn bitte ohne Änderungen ausfüllen, damit wir schnell vorankommen können. Wenn Sie ihnen ein Word-Dokument schicken, laden Sie sie geradezu ein, Änderungen vorzunehmen.
Ich stelle jedoch fest, dass es in den letzten Jahren üblich geworden ist, für China-Verträge ein Word-Dokument zu verwenden, weil die chinesischen Unternehmen begonnen haben, ihre Verträge stark zu ändern. Das ist eigentlich eine gute Sache, denn es bedeutet, dass sie ihre Verträge jetzt ernst nehmen, und das wiederum bedeutet, dass sie erkennen, dass die chinesischen Gerichte sie besser durchsetzen können. Das bedeutet, dass sie in der Regel keinen Vertrag unterschreiben, um ihn dann zu brechen.
Die beste Strategie für Sie ist es also, ihnen eine signierte PDF-Datei zu schicken. Wenn sie dann um ein Word-Dokument bitten, können und sollten Sie es ihnen schicken. Schicken Sie das Word-Dokument aber erst, wenn sie es verlangen!
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