China Repräsentanzbüros
Erwägt Ihr Unternehmen die Einrichtung einer Repräsentanz in China? Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass der Prozess nicht mehr so einfach ist wie früher. In vielen Fällen münden die Pläne für ein chinesisches Vertretungsbüro in die Gründung eines "Wholly Foreign-Owned Enterprise" (WFOE), was einen bedeutenden Schritt über ein Vertretungsbüro hinaus darstellt.
Ein Unternehmen kann ein Vertretungsbüro nur einrichten, um Marketing und andere nicht-transaktionelle Tätigkeiten in China durchzuführen, um den Markt zu "testen". Diese Büros sind keine eigenständigen juristischen Personen. Sie dienen lediglich als Vertreter des Unternehmens in China.
Warum Unternehmen versuchen, eine Repräsentanz in China zu gründen
Die Form des Vertretungsbüros ist für die Unternehmen attraktiv, weil sie es als eine schnellere, billigere und einfachere Alternative zur Gründung einer WFOE in China ansehen. Sie betrachten das Vertretungsbüro als eine praktikable Lösung, um den Einstieg in den chinesischen Markt zu testen. Viele dieser Unternehmen beabsichtigen, zu einer WFOE überzugehen, sobald sie in dem Land Fuß gefasst haben.
In manchen Fällen betrachten Unternehmen das Vertretungsbüro als ein Mittel, um ihre Produkte und Dienstleistungen in China zu vermarkten, ohne einen großen Fußabdruck zu hinterlassen oder direkt mit den Regulierungsbehörden zu verhandeln. Trotz der Absichten eines Unternehmens, das ein Vertretungsbüro in China in Erwägung zieht, erweist es sich jedoch oft nicht als die beste Option.
Viele Unternehmen stoßen auf Probleme mit Vertretungen, weil sie den begrenzten Anwendungsbereich eines Vertretungsbüros nicht verstehen. Andere haben den begrenzten Anwendungsbereich verstanden und beabsichtigen, eine WFOE zu gründen, sobald sie festgestellt haben, dass der chinesische Markt gut auf ihr Produkt oder ihre Dienstleistung reagieren würde. Und wieder andere hatten nie die Absicht, die Beschränkungen des Vertretungsbüros vollständig einzuhalten.
Was sind die Richtlinien für Repräsentanzen in China?
Unternehmen, die ein Vertretungsbüro in China einrichten möchten, müssen diese Anforderungen erfüllen:
- Einen physischen Standort einrichten: Ausländische Unternehmen müssen einen Mietvertrag für Büroräume mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr ab dem Datum der Genehmigung durch das Rep Office abschließen. Je nach Geschäftsumfang gibt es einige Einschränkungen bei der Verfügbarkeit von genehmigten Standorten.
- Benennen Sie einen gesetzlichen Vertreter: Die Unternehmen müssen einen gesetzlichen Vertreter benennen, der für die Führung der Geschäfte des Rep Office verantwortlich ist.
- Holen Sie sich Ihre Geschäftslizenz: Auch Vertretungsbüros benötigen eine Lizenz und ein offizielles Firmenschild oder -siegel.
- Einrichtung weiterer Unternehmenskonten: Dazu gehören eine Steuernummer, ein Bankkonto sowie Sozialversicherungs- und Wohngeldkonten für Vertretungsbüros mit chinesischem Personal.
Das Genehmigungsverfahren kann 30 Tage oder länger dauern.
Was sind die Grenzen der Einrichtung einer Repräsentanz in China?
Abgesehen von den oft entmutigenden Herausforderungen, die die Gründung eines Vertretungsbüros und die Erfüllung der strengen Anforderungen mit sich bringen, unterliegt diese Einrichtung zahlreichen Einschränkungen. Diese Büros dürfen in der Regel keine Direktverkäufe oder gewinnbringende Aktivitäten durchführen. Sie können in der Regel nur das tun, was die Chinesen als Verbindungstätigkeiten bezeichnen. Sie dürfen keine Rechnungen ausstellen, keine Verträge unterzeichnen und keine Teile oder Dienstleistungen nach dem Verkauf gegen eine Gebühr liefern.
Im Allgemeinen kann ein Vertretungsbüro nur die folgenden Aufgaben wahrnehmen:
- Erledigung von Aufgaben, mit denen kein Gewinn erwirtschaftet wird
- Werbung für ihr Unternehmen
- Koordinierung ihrer Aktivitäten innerhalb der chinesischen Grenzen
- Durchführung von Forschungstätigkeiten
Warum raten die Chinesen von Repräsentanzbüros ab?
China rät aus mehreren Gründen von der Einrichtung von Repräsentanzbüros ab. Der wichtigste Grund ist Geld. Während die Einrichtung dieser Niederlassungen in der Vergangenheit zu erheblichen Steuereinsparungen für ausländische Unternehmen führte, ist dies seit Jahren nicht mehr der Fall. Um die Steuereinnahmen zu erhöhen, hat China vor über einem Jahrzehnt den Steuersatz für Länder, die Repräsentanzen einrichten, erhöht und damit den finanziellen Anreiz beseitigt.
In dieser Zeit verschärfte China auch die Durchsetzungspraxis seiner Vertretungsbehörden. Die Regierung schränkte ein, was sie als akzeptable Verbindungsaktivitäten ansieht, und erschwerte damit die freie Tätigkeit der Unternehmen. Die Regierung führte zusätzliche Bestimmungen ein, um diese Büros unattraktiver und kostspieliger zu machen, einschließlich einer genaueren Überprüfung von Schlüsselpersonal und M&A-ähnlichen Aktivitäten.
Darüber hinaus hat die staatliche Industrie- und Handelsverwaltung Chinas aktualisierte Vorschriften für diese Büros in Shanghai, dem florierenden Handelszentrum des Landes mit einer Bevölkerung von über 24 Millionen Menschen, eingeführt. Zu den neuen Standards gehören die Begrenzung der Anzahl der Mitarbeiter in den Vertretungen und die Verkürzung der Gültigkeitsdauer der Registrierung. Diese Standards und die nominelle Verringerung der Ungleichbehandlung von Unternehmen in chinesischem Besitz und WFOEs sollten ausländische Unternehmen dazu bewegen, WFOEs anstelle von Vertretungsbüros zu gründen.
Wann ist ein Repräsentanzbüro in China sinnvoll?
Bei Harris Bricken raten wir aufgrund dieser Beschränkungen und Einschränkungen generell davon ab, ein Repräsentanzbüro in China zu eröffnen. Praktisch kein gewinnorientiertes Unternehmen in den USA möchte nur die begrenzten Aktivitäten eines Repräsentanzbüros ausüben. Unsere Anwaltskanzlei hat festgestellt, dass das WFOE-Format mehr Flexibilität bietet. Wir raten auch davon ab, ein Vertretungsbüro mit der Absicht zu gründen, zu einer WFOE zu wechseln, da ein Wechsel oft nicht die beste Lösung ist. Der Prozess kann außerdem zeitaufwändig und kostenintensiv sein. In der Regel ist es erforderlich, das bestehende Vertretungsbüro zu schließen und eine völlig neue Geschäftseinheit zu gründen.
In manchen Situationen kann die Einrichtung eines Vertretungsbüros jedoch sinnvoll sein. So hat unsere Firma vor kurzem ein Vertretungsbüro für ein amerikanisches Unternehmen eingerichtet, das seine Geräte für etwa 2 Millionen Dollar pro Stück verkauft. Da das Unternehmen keine Pläne hatte, seine Produkte in China herzustellen, und bereits eine Vereinbarung zur Reparatur der dort verkauften Geräte getroffen hatte, war die Gründung einer WFOE nicht notwendig. Das Vertretungsbüro diente dem Zweck, eine Präsenz im Lande für die Geschäftsentwicklung zu schaffen. Die US-amerikanische Muttergesellschaft würde dann von den USA aus einen Vertrag nach US-amerikanischem Muster aushandeln und abschließen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie es sich zweimal überlegen sollten, bevor Sie ein Repräsentanzbüro in China gründen. Während die einfache Gründung in der Theorie attraktiv sein kann, können die zahlreichen Beschränkungen und Einschränkungen den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens verhindern.
Haben Sie Fragen zur Rentabilität eines Vertretungsbüros in China? Kontaktieren Sie unser Unternehmen, um mehr zu erfahren.
