Wenn Sie ein gut geschützter Arbeitgeber in China sein wollen, brauchen Sie unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens einen gut geschriebenen Arbeitsvertrag und ein auf China zugeschnittenes Regelwerk. Ihr Regelwerk sollte zumindest die wichtigen Rechte und Pflichten Ihrer Mitarbeiter sowie die Arbeitsdisziplinen regeln. Wie umfassend Ihre Arbeitsverträge auch sein mögen, sie können die Geschäftsordnung nicht ersetzen.
Die Anwälte meiner Kanzlei für Arbeitsrecht in China werden oft gefragt, ob ein ausländischer Arbeitgeber mit einer kleinen Belegschaft in China (z. B. 1-15 Mitarbeiter) ein Dokument mit Regeln und Vorschriften erstellen muss. Die eindeutige Antwort lautet: Ja. An den meisten Orten in China sind Regeln und Vorschriften schlichtweg erforderlich. Und an den wenigen Orten, an denen sie nicht erforderlich sind (meist an Orten, an die ausländische Unternehmen nie gehen), sind sie dennoch eine Notwendigkeit. Aber der Hauptgrund, warum Sie Regeln und Vorschriften brauchen, egal wie klein Ihr Unternehmen in China ist, liegt darin, dass China bei 99 % aller Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen in China keinen Unterschied zwischen großen und kleinen Unternehmen macht. Nur weil Sie ein kleines Unternehmen sind, bedeutet das nicht, dass Sie von der Pflicht befreit sind, ein Regelwerk für Arbeitgeber zu haben. Dies ist anders als in den USA und den meisten europäischen Ländern, wo für kleine Arbeitgeber im Allgemeinen eine De-minimis-Ausnahme gilt.
Ich würde sogar behaupten, dass ein gutes Regelwerk für ein kleines Unternehmen sogar noch wichtiger ist als für ein großes, und zwar einfach deshalb, weil es so riskant ist, kein Regelwerk zu haben, und kleine Unternehmen in der Regel weniger in der Lage sind, Risiken einzugehen. Wenn Sie ein großes multinationales Unternehmen sind und zehn Ihrer Mitarbeiter jeweils 100.000 USD gegen Sie gewinnen, weil Sie keine Regeln und Vorschriften haben, werden Sie leicht überleben. Wenn Sie aber ein kleines Unternehmen sind und plötzlich eine Million Dollar aufbringen müssen, kann das zum Scheitern Ihres Unternehmens führen.
Die Realität sieht so aus, dass die chinesischen Arbeitsbehörden vielleicht bei Unternehmen in chinesischem Besitz eine gewisse Nachsicht walten lassen, bei Unternehmen in ausländischem Besitz jedoch NICHT, unabhängig von ihrer Größe. Wenn Ihre China-Berater oder Mitarbeiter Ihnen also erzählen, dass sie sehen, wie bestimmte Unternehmen mit bestimmten unzulässigen Beschäftigungspraktiken davonkommen, ist die Wahrscheinlichkeit sehr groß, dass es sich bei den Unternehmen, die mit solchen Praktiken davonkommen, um chinesische Unternehmen handelt. Wenn Sie ein ausländischer Arbeitgeber sind, stehen Sie praktisch immer unter strengerer Beobachtung, und das bedeutet, dass die chinesische Regierung Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit in Beschäftigungsfragen verfolgen wird und dass Ihre eigenen Mitarbeiter viel eher einen Rechtsstreit gegen Sie anstrengen werden, weil Sie ein ausländisches Unternehmen sind.
Wenn wir unseren Kunden sagen, dass sie Regeln und Vorschriften brauchen, egal wie klein sie sind, fragen sie uns manchmal nach einer "Vorlage" von Regeln und Vorschriften, die sie für ihre eigenen Zwecke abändern können. Wenn es nur so einfach wäre. Siehe China-Vertragsvorlagen für jeweils $99.
Wir verstehen, dass unsere Kunden von der Notwendigkeit von Regeln und Vorschriften genervt sind (insbesondere diejenigen, die China-Start-ups mit 1-3 Mitarbeitern sind) und alles tun wollen, um ihre Kosten niedrig zu halten. Leider gibt es nicht viel, was wir tun können. Regeln und Vorschriften sind absolut notwendig, und damit sie wirksam sind, müssen sie auf die spezifische Branche, die Art des Unternehmens und den Standort des jeweiligen Arbeitgebers zugeschnitten sein. Und das bedeutet manchmal, dass die Regeln und Vorschriften für ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitern länger und komplizierter sein können als die Regeln und Vorschriften für ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern.
Unabhängig von Ihrer Größe benötigen Sie als chinesischer Arbeitgeber Vorschriften und Regelungen, deren Komplexität und Länge nicht nur von Ihrer Größe abhängt.
Entschuldigung.
