Es ist fast immer eine gute Idee, Ihre chinesische Gegenpartei Ihre China-Verträge mit dem offiziellen chinesischen Firmensiegel "zerhacken" oder "besiegeln" zu lassen.
Es gibt viele Arten von Unternehmenssplittern. Welche sollte man verwenden? Woran erkennt man, ob ein Firmensplitter echt ist? Wie sieht ein echter chinesischer Firmensplit aus? Welche Anforderungen stellt das chinesische Recht an ein chinesisches Firmensiegel? Welche Beispiele gibt es für gefälschte Unternehmenschips?
Ein offizielles chinesisches Firmenzeichen auf einem Vertrag besagt, dass das chinesische Unternehmen selbst den Vertrag genehmigt hat. Das bedeutet, dass das chinesische Unternehmen später nicht behaupten kann, dass derjenige, der den Vertrag unterzeichnet hat, nicht vom Unternehmen dazu ermächtigt wurde.
Die Regeln/Anforderungen für chinesische Firmenbriefe sind in jeder Stadt unterschiedlich, so dass es oft keine Möglichkeit gibt, allein durch einen Blick auf den Brief zu erkennen, ob es sich um einen ordnungsgemäßen, rechtlich registrierten und genehmigten Firmenbrief handelt. Aus diesem Grund haben die chinesischen Gerichte entschieden, dass, wenn das Dokument mit etwas versehen ist, das vorgibt, das Firmenkürzel zu sein, und wenn der Unterzeichner des Dokuments entweder der gesetzliche Vertreter des chinesischen Unternehmens oder eine Person ist, die aufgrund ihrer Visitenkarte offensichtlich befugt ist, im Namen des chinesischen Unternehmens zu handeln, die chinesischen Gerichte den Vertrag normalerweise nicht aufgrund eines technischen Arguments in Bezug auf die Gültigkeit des Firmenkürzels oder die Befugnis des Unterzeichners für ungültig erklären.
In der Praxis bedeutet dies, dass Sie, wenn Sie ein chinesisches Unternehmen wegen Vertragsverletzung verklagen und das chinesische Unternehmen sich darauf beruft, dass die Unterschrift auf Ihrem Vertrag nicht von ihm stammt und sein Präsident (laut seiner Visitenkarte) nicht befugt war, im Namen des Unternehmens zu unterschreiben, mit ziemlicher Sicherheit verlieren werden. Dies bedeutet jedoch auch, dass Sie eine weitere Hürde in einem Rechtsstreit zu überwinden haben, an der Sie möglicherweise scheitern könnten. Was ist, wenn ein Manager der mittleren Ebene Ihren Vertrag unterzeichnet und nicht der Präsident? Es sieht jetzt weniger sicher aus, dass Sie Ihren Rechtsstreit wegen Vertragsbruchs gewinnen.
Die einzige Möglichkeit, sich der Echtheit eines chinesischen Firmensiegels praktisch sicher zu sein, ist eine teure, zeitaufwändige und schwierige persönliche Due-Diligence-Prüfung. Sie können den Hauptsitz Ihres chinesischen Vertragspartners besuchen und das dortige Firmenetikett inspizieren und dann dieses Firmenetikett mit dem Firmenetikett vergleichen, das bei früheren Verträgen des Unternehmens verwendet wurde und Ihnen bei Ihrem Besuch vorgelegt wurde. Damit diese Art von Besuch hilfreich ist, müssen Sie fließend Chinesisch sprechen und genug über chinesisches Recht und Wirtschaft wissen, um zu erkennen, ob die älteren Verträge, die Ihnen gezeigt werden, echt sind oder nicht. Wie Sie sich vorstellen können, wird diese Art der persönlichen Due-Diligence-Prüfung normalerweise nicht durchgeführt, es sei denn, es handelt sich um große Transaktionen.
Noch besser ist es, wenn Sie einen Anwalt nach China schicken, der bei der Regierung bestätigt, dass die Firmenbezeichnung, die in Ihrem Vertrag verwendet wird, tatsächlich die echte Firmenbezeichnung des Unternehmens ist. Aber auch diese Methode ist in der Regel nur für große Transaktionen reserviert, denn es ist weder billig noch einfach, einen Anwalt zum örtlichen chinesischen Regierungsbüro zu schicken.
Die China-Anwälte unserer Kanzlei werden gelegentlich damit beauftragt, eine oder sogar beide der beiden oben beschriebenen Überprüfungen von Unternehmenschips vorzunehmen, aber für die Überprüfung von Unternehmenschips für typischere China-Verträge empfehlen wir ausländischen Unternehmen normalerweise Folgendes:
Bitten Sie die chinesische Seite, Ihnen die folgenden vier Informationen zur Verfügung zu stellen:
1. Der Titel des Unterzeichners in Chinesisch und Englisch
2. Der Name des Unterzeichners in chinesischen Schriftzeichen.
3. Eine eingescannte Kopie der Visitenkarte des Unterzeichners in Chinesisch und Englisch [sofern Sie nicht bereits eine Kopie haben
4. Eine Kopie der Geschäftslizenz des chinesischen Unternehmens
Mit diesen Informationen können unsere China-Anwälte zwar nicht garantieren, dass der Firmenwechsel tatsächlich authentisch ist, aber wir können unseren Kunden zu diesem Zeitpunkt mitteilen, ob wir mit dem Wechsel einverstanden sind oder nicht. Zu diesem Zeitpunkt haben wir mit ziemlicher Sicherheit bereits eine grundlegende Due-Diligence-Prüfung des chinesischen Unternehmens durchgeführt und wissen, dass es sich um ein rechtmäßiges Unternehmen handelt. Sobald wir also die oben genannten Informationen über den Unternehmensverkauf erhalten, ist es ein äußerst seltener Fall, dass wir unser Unbehagen zum Ausdruck bringen.
Solange der Firmenstempel authentisch aussieht und die Person, die den Vertrag oder das Dokument unterzeichnet, offensichtlich befugt ist, im Namen des chinesischen Unternehmens zu handeln, ist das normalerweise alles, was erforderlich ist. Da es von Bezirk zu Bezirk Unterschiede in Bezug auf chinesische Handelsregisterauszüge gibt, ist es für Sie in der Regel wirtschaftlich nicht sinnvoll, viel mehr zu tun, als Ihrem erfahrenen Anwalt in China (der fließend Mandarin sprechen muss) die vier oben genannten Informationen zukommen zu lassen und den Handelsregisterauszug relativ schnell durchzusehen.
Die große Frage ist, ob Sie es mit einer Person in dem chinesischen Unternehmen zu tun haben, die befugt ist, das Unternehmen zu binden. Haben Sie es überhaupt mit dem Unternehmen zu tun und nicht mit einem abtrünnigen Mitarbeiter oder einer dritten Partei? Existiert das Unternehmen unter dem Namen, den man Ihnen gegeben hat, überhaupt? Das sind die wirklichen Fragen, und sie erfordern echte Arbeit, um sie zu lösen.
Allerdings müssen Rechtsdokumente in China im Allgemeinen immer noch in China gehackt werden, so dass die oben beschriebenen grundlegenden Best Practices für alle Ihre China-Verträge verwendet werden sollten. Siehe auch The Chinese Company Chop Goes Digital.
Haben Sie es?
