Die Mitgliedschaft im CTPAT-Programm der Zoll- und Grenzschutzbehörde der Vereinigten Staaten wird Ihre Einfuhrvorgänge verbessern. Mit anderen Worten: Die Mitgliedschaft hat ihre Privilegien.
In meinem letzten Blogbeitrag über Zoll und Handel habe ich erörtert, wie Importeure die Eingangsprüfungen der Zoll- und Grenzschutzbehörde der Vereinigten Staaten (CBP) minimieren und die Frachtabfertigung beschleunigen können, indem sie die mit der CTPAT-Zertifizierungverbundenen Sicherheitsmaßnahmen für die Lieferkette ergreifen. Obwohl die Teilnahme am U.S. Customs-Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT)-Programm ein wichtiger erster Schritt für Importeure ist, um Zeit und Geld zu sparen, ist dies nur die Hälfte einer größeren Geschichte. Dieser Blog-Beitrag befasst sich mit der zweiten Hälfte des 1-2-Schlags, der Importeuren zur Verfügung steht, um die Effizienz ihrer Einfuhrvorgänge zu maximieren - dem CTPAT Trade Compliance Program.
Während der Schwerpunkt des CTPAT auf der Sicherheit der Lieferkette liegt, konzentriert sich das CTPAT Trade Compliance Program (wie der Name schon sagt) auf die Einhaltung der Vorschriften. Dieses Programm, das früher als Importer Self-Assessment (ISA)-Programm bekannt war, bietet wie das CTPAT einen Anreiz für Importeure, eine Zusammenarbeit mit dem CBP (und ausgewählten Partnerbehörden) einzugehen, um interne Kontrollen für die Verwaltung und Überwachung ihrer eigenen Compliance durch Selbsteinschätzung zu entwickeln und zu implementieren und so letztendlich die Einfuhr zulässiger Waren zu maximieren. Die grundlegende Prämisse, die dem CTPAT Trade Compliance Program zugrunde liegt, ist einfach: US-Importeure, die über solide interne Kontrollen verfügen, erreichen den höchsten Grad an Compliance. Und diese Importeure haben folglich auch die geringsten Verzögerungen und Störungen zu verzeichnen. So gesehen ist das Programm sowohl für die Regierung als auch für die Importeure von Vorteil.
Die Grundvoraussetzungen für die Mitgliedschaft im CTPAT Trade Compliance Program sind nichts für schwache Nerven. Neben der Bedingung, dass die Teilnahmeberechtigung entweder von einer früheren CTPAT-Zertifizierung (Partner der Stufen II oder III) oder einer akzeptablen Risikobewertung in einem aktuellen (in den letzten 12 Monaten) erstellten Focused Assessment-Bericht abhängt, verlangt das CBP von den potenziellen Mitgliedern: (i) das Ausfüllen eines umfassenden Fragebogens; (ii) die Entwicklung und Umsetzung interner Kontrollen (einschließlich schriftlicher Richtlinien und Verfahren) und eines risikobasierten Selbsttestplans; (iii) die Bereitstellung von Eingangs- und Handelsdaten; und (iv) die Zustimmung zu den Bedingungen einer Absichtserklärung (Memorandum of Understanding). Nach der Aufnahme in das Trade-Compliance-Programm müssen die Mitglieder ihr Engagement für die Einhaltung der Vorschriften durch den erfolgreichen Abschluss eines jährlichen Meldeverfahrens nachweisen.
Aber für diejenigen Importeure, die die Anforderungen für eine Mitgliedschaft im CTPAT Trade Compliance Program erfüllen, verspricht das CBP "sinnvolle, messbare und berichtspflichtige" Vorteile, darunter die folgenden:
- Alle Vorteile des CTPAT-Programms
- Streichung aus dem Focused Assessment Audit Pool
- Vorherige Meldung von Fehlern zum Zweck der vorzeitigen Offenlegung
- Eilentscheidungen und interne Ersuchen vor der National Commodities Division
- Erweiterter Zugang zu den Daten über die Handelsaktivitäten der Importeure (ITRAC)
- Zugang zu einem National Account Manager (NAM)
- Status eines vertrauenswürdigen Händlers
Das Erreichen der Einfuhrsicherheit und -konformität ist eine schwierige und komplexe Aufgabe. Die große Anzahl von nicht immer offensichtlichen Anforderungen und Überlegungen kann - oft trotz der besten Absichten eines Importeurs - Lieferketten und Geschäftsabläufe entgleisen lassen, verzögern oder stören.
In einem Handelsumfeld, das durch das Fehlen idiotensicherer Strategien zur Vermeidung von Einreiseprüfungen und Audits gekennzeichnet ist, stellt die Kombination von CTPAT- und CTPAT Trade Compliance Program-Mitgliedschaften mit dem Ziel, in den Augen des CBP ein "vertrauenswürdiger Händler" mit geringem Risiko zu werden, jedoch den sichersten Hafen dar, der Importeuren, die eine größere Kontrolle, Sicherheit und Effizienz ihrer Einfuhrgeschäfte anstreben, derzeit zur Verfügung steht.
